Team: Programmamanager, Portfolio Consultants, Rapportage Analist

Voor Enexis zoeken we een team van 4 personen: een programmamanager (minimaal 32 uur per week), change portfolio consultant (24 uur per week), run portfolio consultant (24 uur per week) en een rapportage analist (16 uur per week).

Voor de realisatie van de strategie Dynamisch Systeembeheer (DSB) staat Enexis voor een complexe veranderopgave, waarin samenhang tussen strategische sturing, besluitvorming en operationele uitvoering cruciaal is. De omvang en onderlinge afhankelijkheden binnen de betrokken ketens en initiatieven vragen om versterking van de programmatische aansturing en integrale regie.
Met deze vacature beoogt Enexis de inzet van een Executief Programma Management Organisatie (EPMO) dat verantwoordelijk is voor het borgen van deze samenhang, het sturen op prioritering en voortgang, en het leveren van betrouwbare stuurinformatie ter ondersteuning van besluitvorming en realisatie van strategische doelstellingen.
Het EPMO opereert als verbindende schakel tussen Run en Change en draagt bij aan het tijdig en integraal realiseren van de DSB-doelen.
Het EPMO bestaat uit de volgende rollen:

Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden:
• Programmamanager/programma lead: is verantwoordelijk voor het aansturen van het programma, zorgt dat het programma direct bijdraagt aan de strategische doelstellingen van Enexis, het bewaken van ketendoelen, het borgen van de samenhang tussen Run en Change, het sturen op prioritering, voortgang en besluitvorming en het afstemmen met relevante stakeholders.

• Change portfolio consultant: is verantwoordelijk voor het sturen op de tijdige realisatie van changes, het beheren van de integrale change-roadmap, het voorbereiden van besluitvormingsdocumentatie, het faciliteren van change overleggen en het bewaken van de opvolging van acties, risico's en knelpunten, zodat ketendoelen worden gerealiseerd.

• Run portfolio consultant: is verantwoordelijk voor het sturen op tijdige realisatie van run activiteiten, het beheren van de integrale run-planning, het voorbereiden van besluitvormingsdocumentatie, het faciliteren van run overleggen en het bewaken van de opvolging van acties, risico's en knelpunten, zodat ketendoelen worden gerealiseerd.

• Rapportage analist: is verantwoordelijk voor het opstellen van periodieke rapportages, het leveren van stuurinformatie en inzichten en het uitvoeren van effectmetingen (o.a. OKRs en KPIs), zodat de voortgang op ketendoelen en resultaten inzichtelijk wordt gemaakt.

Gezamenlijke resultaten van het EPMO:
• Inzicht en overzicht in alle activiteiten inclusief samenhang tussen Run en Change;
• Stuurinformatie voor het prioriteren en realiseren van de programma doelstellingen;
• Identificeren en mitigeren van risico's, afhankelijkheid en samenhang tussen Run en Change activiteiten.
• Rapportages, dashboards voor monitoring van voortgang en impact om de planning te halen.

Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met de infrastructuur zorgt Enexis ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. De medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:
• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is de ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P. De opdracht die je gaat uitvoeren, is voor de Enexis Strategie Dynamisch Systeembeheer (DSB), waarin de afdelingen Assetmanagement, Netwerk Performance Management, Grootzakelijk en Consument samenwerken aan een gezamenlijke doelstelling.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

We ontvangen graag een aanbod per gevraagde rol. Graag in motivatie aangeven voor welke rol de desbetreffende professional gaat. Ook graag een uurtarief per professional opgeven. Er is voorkeur om dit vanuit een leverancier te ontvangen.