Medewerker Technische Ondersteuning Venlo

Als Medewerker Technische Ondersteuning ben je de organisatorische duizendpoot van onze afdeling en ondersteunt technische collegas in de projecten: van aanvraag tot aan uitvoering en afronding. Je werkt nauw samen met alle collegas op onze afdeling, waaronder medewerkers bedrijfsadministratie, werkvoorbereiders, medewerkers engineering, engineers, uitvoerders, en dataverwerkers. Daarnaast heb je ook contacten met andere afdelingen (bv. SCM) en externe stakeholders (bv. gemeenten en aannemerij).

Als Medewerker Technische Ondersteuning in Venlo houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve en organisatorische taken die onze projecten raken, om de uitvoering zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen zonder vertragingen.

Je bent als Medewerker Technische Ondersteuning op de afdeling Engineering & Aanleg in Venlo de collega die door de juiste voorbereidingen ervoor zorgt dat de uitvoering van infraprojecten vlekkeloos kan plaatsvinden. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een divers scala aan ondersteunende taken op het gebied van o.a. tijdige vergunningsaanvragen, registratie, materiaalbestellingen en heb je een controlerende verantwoordelijkheid voor het tijdig signaleren van aflopende certificaten. Je werkt met een handjevol ondersteunende collegas over de verschillende teams binnen onze afdeling. Dit vraagt om een hands-on aanpak en een flexibele en proactieve houding, waarbij je op basis van informatie de juiste vervolgacties oppakt of uitzet.

Verantwoordelijkheden:

• Je verricht teamgerichte ondersteuning aan je collegas over de voortgang en afhandeling van administratieve projecttaken en helpt hen bij gerelateerde vragen;
• Jij zorgt voor de juiste omstandigheden om een project uit te voeren, waaronder de juiste en tijdige vergunningen, het melden van spanningsonderbrekingen en het maken van graafmeldingen voor de start van het werk;
• Je registreert onze bedrijfsmiddelen en ontlast daarmee onze schaarste groep met de administratieve afhandeling van uitgevoerde projecten;
• Je controleert en houdt de Digitale Veiligheidspaspoorten voor de gehele afdeling E&A bij;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van tijdige materiaalbestellingen en -leveringen, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor alle logistieke zaken;
• Je bent in de lead voor het bestel- en afroepproces van netstations (standaard en specials) als Single Point Of Contact (SPOC).

• MBO 3/4 werk- en denk niveau;
• Relevante werkervaring binnen een (technische) omgeving;
• VCA Basis of bereid om deze te behalen;
• Technische kennis of ben je bereid deze kennis te vergroten;
• Gedegen kennis van Microsoft Office en SharePoint.

Competenties

Je bent nauwkeurig en hebt een servicegerichte instelling waarbij je van een dynamisch speelveld houdt en snel kunt schakelen tussen bovenstaande verantwoordelijkheden. Je bent proactief en neemt initiatief, legt gemakkelijk contact met anderen en bent zichtbaar op onze afdeling.

• Je bent to the point en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
• Je weet de juiste informatie op te halen en op basis hiervan een beslissing te maken;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je bent assertief in het aanspreken van mensen op verantwoordelijkheden en staat je mannetje.

Afdelingsinformatie

Je komt te werken op de vestiging in Venlo, de vestiging maakt onderdeel uit van Productie Zuid, welke bestaat uit zes vestigingen in de provincies Brabant en Limburg, de Productiestraten en Strategisch Resource Management. De vestiging is daarbij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en aanleg van nieuwe energienetten (Engineering en Aanleg) en het uitvoeren van onderhoud en het verhelpen van storingen aan het bestaande netwerk (Realisatie) binnen het verzorgingsgebied.

Je werkt samen met je collegas van de afdeling Engineering en Aanleg (E&A). Hier vorm je een servicegericht team en werk je nauw samen met een handjevol ondersteunende collegas in verschillende functies: Medewerker Bedrijfsadministratie, Logistiek Medewerker Binnendienst en de Vergunningsondersteuner. Door zorgvuldige ondersteuning draag jij bij aan een vlekkeloos verloop van onze projecten. Jij staat midden op de afdeling en ondersteunt de technische collegas van onze afdeling. Dit doe je samen met een club waar een open cultuur heerst, humor gewaardeerd wordt en we feedback geven en ontvangen belangrijk vinden.

Opdrachtgever

Enexis

Over deze opdrachtgever

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Venlo - 2 dagen op kantoor de rest vanuit huis.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen: Niet bekend