Managementassistente Den Bosch OF Zwolle

Ben je digitaal slim, werk je graag zelfstandig en haal je energie uit het organiseren van zaken voor anderen? Dan zoeken wij jou. Voor de manager van BVN, HS/MS Ketenontwikkeling zoeken we een virtueel managementassistent voor 16 uur per week die niet alleen structuur brengt, maar ook technologie slim inzet. Je bent handig met Microsoft 365, werkt vlot met Copilot en weet sterke presentaties te maken in PowerPoint.

Wat ga je doen?

• Je organiseert complexe agenda's, mailboxen en prioriteiten.
• Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Je zet Copilot slim in voor het voorbereiden van meetings, samenvatten van informatie en uitwerken van acties.
• Je maakt aantrekkelijke en professionele PowerPoint-presentaties.
• Je bewaakt actiepunten en helpt projecten vooruit.
• Je werkt samen met collega's, managers en externe stakeholders in een hybride omgeving.
• Je ondersteunt bij digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint.

Wat neem je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft 365, inclusief PowerPoint.
• Affiniteit met AI-tools zoals Microsoft Copilot.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Competenties

• Je bent proactief, nieuwsgierig en leert snel nieuwe digitale tools.
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je communiceert makkelijk en werkt zelfstandig.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent betrouwbaar, klantgericht en samenwerkingsgericht.
• Ervaring als assistent is zeker een pré, maar jouw digitale vaardigheden, energie en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Wensen

• Ervaring met SharePoint of projectondersteuning.
• Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving.
• Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijk.

Voor onze eindklant Enexis is onze administratieve partner op zoek naar een Management Assistent Den Bosch OF Zwolle.

Deadline voor het voorstellen van professionals: 4 september 16:00 uur.

Intakegesprek bij Enexis online of op locatie op 27 augustus om 13:00 uur via Teams.

Optie tot verlenging: optie op verlenging

Hybride: Werken is mogelijk in Den Bosch of Zwolle, en thuis is flexibel in overleg.

Overig algemeen:

Let op! Reacties graag versturen via de website, voorzien van de volgende informatie:

• Beschikbaarheid in uren per week
• Heeft je eerder bij Enexis gewerkt?
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

Functieschaal: 11

Type screening: Basis

Deta-Vast: Nee

Waarom deze rol?

• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar digitalisering en samenwerking centraal staan.
• Je kunt actief bijdragen aan slimmer werken met AI en moderne Microsoft-tools.

Geinteresseerd? Wij ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen):

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw)
• Heeft je eerder bij Enexis gewerkt?
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Motivatie

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd.