Communicatieadviseur Digital en Projecten

Met jouw energie kan het

• Je helpt de digitale transformatie van Enexis verder te brengen met doordachte communicatie
• Je richt strategische communicatiestromen in tussen Digital en de rest van de organisatie
• Je geeft richting aan verandercommunicatie rondom grote (digitale) veranderingen, campagnes en nieuwe werkwijzen
• Je ontwikkelt jezelf verder als strategisch communicatieadviseur in een organisatie met grote maatschappelijke opgave

Als Communicatieadviseur Digital & projecten ben jij de strategische en tactische spil tussen de afdeling Digital en de rest van de organisatie. Je zorgt dat belangrijke digitale ontwikkelingen van innovaties en nieuwe producten tot veranderingen in werkwijzen tijdig, helder en passend bij de doelgroep worden gecommuniceerd. Daarbij richt je communicatiestromen zo in dat collega's bij Digital zelf ook effectiever en zelfverzekerder communiceren.

Je werkt nauw samen met collega's binnen Digital (zoals product owners, projectleiders, change- en innovatiemanagers) en met collega's van Marketing, Communicatie & PA. Het grootste deel van je tijd ben je actief voor Digital, daarnaast adviseer je ook bij andere change-gerelateerde projecten binnen Enexis.

Werkzaamheden

• Je ontwikkelt een strategische communicatiestructuur voor de afdeling Digital richting de eigen afdeling van meer dan 1000 medewerkers als ook richting de rest van de organisatie, inclusief bijbehorende overleg- en publicatiemomenten.
• Je vertaalt de digitalisatie visie, roadmap en change-initiatieven naar heldere kernboodschappen, communicatiethemas en formats.
• Je ontwerpt en regisseert verandercommunicatie voor grote digitale programma's en impactvolle veranderingen, zoals organisatiebrede campagnes (bijvoorbeeld een digi-fit maand).
• Je adviseert over communicatieaanpak bij projecten met een duidelijke kop en staart (innovaties, productlanceringen, nieuwe werkwijzen) en zorgt dat communicatie integraal onderdeel is van het projectplan.
• Je stelt communicatiestrategieën, -plannen en -kalenders op, inclusief doel, doelgroep, kernboodschap, middelenmix, timing en meetbare resultaten.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen Digital die de operationele uitwerking en publicatie van middelen oppakken, en zorgt dat zij dit effectief en consistent kunnen doen.
• Je coacht en begeleidt collega's binnen Digital in hun communicatieve vaardigheden en helpt hen om zelf goede communicatieboodschappen en -middelen te maken.
• Je bewaakt de consistentie in toon, boodschap en visuele stijl, in lijn met de Enexis-huisstijl en de positionering van Digital.
• Je meet en evalueert de impact van communicatiemaatregelen en stuurt bij op basis van data en feedback.
• Je stemt af met andere communicatieadviseurs en stakeholders om samenhang te borgen tussen digitale ontwikkelingen en bredere organisatiecommunicatie.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en continu verbeteren van de strategische en tactische communicatiestromen tussen Digital en de rest van de organisatie.
• Ontwikkelen en uitvoeren (laten uitvoeren) van verandercommunicatie voor grote digitale programma's en organisatiebrede campagnes. Zoals het digivaardiger maken van de organisatie.
• Adviseren van projecten met een change-component over een effectieve communicatieaanpak, van start tot afronding.
• Versterken van de communicatieve slagkracht van de afdeling Digital door structuur, formats, richtlijnen en coaching.
• Borgen van samenhang, duidelijkheid en herkenbaarheid in alle communicatie rondom digitale ontwikkelingen.
• Monitoren van bereik, betrokkenheid en effect van communicatie-uitingen en doorvoeren van verbeteringen.

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Communicatie, Journalistiek, (Bedrijfs)kunde of een vergelijkbare opleiding.
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur in een grotere, complexe organisatie.
• Een sterk analytisch vermogen: je kunt abstract denken, patronen herkennen en hoofd- van bijzaken scheiden in complexe digitale vraagstukken.
• Ervaring met verandercommunicatie en interne communicatie, bij voorkeur rondom digitalisering, IT of procesverandering.
• Ervaring met het opzetten van communicatiestrategieën, plannen en campagnes, inclusief meetbare doelstellingen.
• Het lef en de stevigheid om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven, ook als dat betekent dat je scherpe keuzes of lastige boodschappen moet benoemen.
• Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands en het vermogen om complexe digitale thema's toegankelijk te maken.
• Bereidheid om minimaal op de donderdag op kantoor te zijn, want dat is de teamdag van zowel marketing, communicatie & PA als Digital. Andere momenten werk je in overleg waar het werk je brengt: thuis, op een vestiging of bij een PI-event van digital.

Wensen

• Ervaring met het begeleiden of coachen van collega's in communicatie is een pre.
• Affiniteit met digitalisering, innovatie en/of agile werken.

Competenties

• Je bent een ervaren communicatieadviseur die strategisch kan meedenken, tactisch kan organiseren en, waar nodig, ook pragmatisch kan meewerken.
• Je voelt je thuis op het snijvlak van digital, innovatie en verandering, en weet complexe onderwerpen terug te brengen tot begrijpelijke, aansprekende verhalen voor verschillende doelgroepen.
• Je duikt graag de inhoud in, neemt de tijd om digitale vraagstukken echt te begrijpen en stelt door tot je de kern te pakken hebt.
• Je kunt abstract denken, snel hoofd- en bijzaken scheiden en deze vertalen naar heldere keuzes in boodschap, kanaal en timing.
• Je beweegt gemakkelijk in een dynamische omgeving met veel stakeholders, stelt de juiste vragen en durft keuzes te maken.
• Je combineert inhoudelijke communicatiedeskundigheid met organisatiesensitiviteit en resultaatgerichtheid.
• Je zoekt actief de verbinding op met collega's binnen en buiten Digital en weet mensen rond een gezamenlijke boodschap of verandering te organiseren.
• Je bent een toegankelijke, positieve collega met wie mensen graag samenwerken.

Bij Enexis werken we aan een toekomstbestendig energiesysteem. Digital speelt daarin een cruciale rol: van data en IT-systemen tot digitale klantoplossingen en slimme ondersteunende tools voor collega's in het veld. Als Communicatieadviseur Digital help jij om deze digitale ontwikkelingen begrijpelijk, behapbaar en aantrekkelijk te maken voor de hele organisatie en daarbuiten.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Bereidheid om minimaal op de donderdag op kantoor te zijn, want dat is de teamdag van zowel marketing, communicatie & PA als Digital. Andere momenten werk je in overleg waar het werk je brengt: thuis, op een vestiging of bij een PI-event van digital.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.