Projectleider

Opdracht

Voor het project “Toegang” zoeken wij een projectleider die verantwoordelijk is voor de oplevering en succesvolle uitvoering van de vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem (TCS). De projectleider draagt zorg voor planning, coördinatie, afstemming tussen stakeholders en projectleden en rapporteert aan opdrachtgever/stuurgroep.

Doel en beoogd resultaat

Het beoogde resultaat is een nieuw, volledig operationeel toegangssysteem, inclusief:

• het opstellen van het bestek;

• het doorlopen van het aanbestedingstraject;

• de implementatie en oplevering (incl. benodigde afstemming en borging in processen).

Taken en verantwoordelijkheden – Projectleider

De projectleider:

• opereert vanuit/opdracht namens de stuurgroep;

• stuurt de verschillende deelprojectleiders én de betrokken DBP-disciplines aan, binnen de kaders van het project;

• is eindverantwoordelijk voor het integrale project (planning, resultaat en kosten);

• zorgt voor integrale samenwerking tussen DBP en de gemeenten;

• rapporteert aan de stuurgroep.

Context en opdrachtgever(s)

Het project speelt zich af binnen:

• de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk;

• en De BedrijfsvoeringsPartner (DBP),

met een sterke verwevenheid met bedrijfsprocessen en dienstverlening. Er wordt een stuurgroep ingericht waarin de belangen van alle vier de organisaties worden vertegenwoordigd. DBP fungeert als aanspreekpunt voor de projectleider. De stuurgroep komt periodiek bijeen voor voortgang en besluitvorming bij knelpunten/dilemma’s.

Stand van zaken (huidige situatie)

• Het project is oorspronkelijk geïnitieerd vanuit technisch (vastgoed) beheer met het uitgangspunt van één-op-één vervanging.

• Vanuit vastgoed Ridderkerk en Barendrecht is reeds afgestemd met DBP over het te vervangen TCS.

• Er zijn belangrijke afhankelijkheden met aanpalende systemen en processen, waaronder:

  • koppeling met YouForce (HR);

  • authenticatie op multifunctionals;

  • keyringkasten;

  • toegang tot en inzet van poolauto’s;

• Op basis van het huidige TCS is een ontwerp opgesteld voor diverse panden in Barendrecht en Ridderkerk (1-op-1 vervanging met detailnuances). Voor Albrandswaard moet nog nadere uitwerking plaatsvinden.

-

Wensen

• Ruime ervaring met complexe, organisatie-overstijgende projecten.

• Ervaring met digitale toegangs- en beveiligingssystemen is een pré.

• Bestuurlijke sensitiviteit.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Aantoonbare ervaring in omgevingen met meerdere opdrachtgevers.

Competenties

• Eindverantwoordelijk voor behalen van resultaat.

• Partijen bij elkaar brengen en sturen op resultaat.

• Bewaken van budget, deadlines, mijlpalen en projectresultaten.

• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); centraal aanspreekpunt.

• Schrijven van bestuurlijke stukken (memo’s, adviezen, scenario-analyses).

• Vertalen van complexiteit naar concrete, uitvoerbare voorstellen.

• Periodiek schriftelijk verantwoorden; risico’s en knelpunten signaleren en tijdig rapporteren.

• Verbindend: samenwerking stimuleren, draagvlak creëren/

• Besluitvaardig en resultaatgericht.

• Prioriteren en overzicht houden onder druk.

• Proactief verbeterkansen signaleren en oplossingen aandragen.

Context en opdrachtgever(s)

Het project speelt zich af binnen:

• de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk;

• en De BedrijfsvoeringsPartner (DBP),

met een sterke verwevenheid met bedrijfsprocessen en dienstverlening. Er wordt een stuurgroep ingericht waarin de belangen van alle vier de organisaties worden vertegenwoordigd. DBP fungeert als aanspreekpunt voor de projectleider. De stuurgroep komt periodiek bijeen voor voortgang en besluitvorming bij knelpunten/dilemma’s.

Projectstructuur (uitgeschreven uit schema)

De projectleider stuurt functioneel op resultaat en werkt met een structuur met deelprojectleiders per gemeente en disciplines vanuit DBP:

Projectleider

• Stuurt de deelprojectleiders per gemeente aan.

• Stuurt/overlegt met DBP-disciplines (o.a. ICT, HRM, Facilitair, CISO, Informatiebeheer, Communicatie).

Deelprojectleiders / medewerkers per gemeente (Vastgoed)

• Vastgoed Ridderkerk (RK) – deelprojectleider/medewerker(s)
  Focus: vervanging hardware, taglezers, bekabeling, zonering, koppelingen met installaties.

• Vastgoed Barendrecht (BD) – deelprojectleider/medewerker(s)
  Focus: vervanging hardware, taglezers, bekabeling, zonering, koppelingen met installaties.

• Vastgoed Albrandswaard (AW) – deelprojectleider/medewerker(s)
  Focus: vervanging hardware, taglezers, bekabeling, zonering, koppelingen met installaties (nog nader uit te werken).

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen: Niet bekend