Functioneel Beheerder

Binnen ons team Control & Financien lever jij als Functioneel beheerder Finance een belangrijke bijdrage aan een goede financiele administratie in onze systemen. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Als Functioneel Beheerder Finance werk je in het team van Control & Financien waardoor je dicht bij je interne klanten zit. Je verzorgt het functioneel beheer van o.a. LIAS en Civision Middelen/Innenen. Je ondersteunt daarin de medewerkers bij het gebruik van de systemen en fungeert als vraagbaak. Verder:

• Vertaal je gebruikerswensen naar functionele eisen;
• Signaleer en analyseer je knelpunten in het gebruik van systemen en draag je oplossingen aan;
• Stel je instructies, handleidingen en procedures op en houd je deze bij;
• Beheer je autorisaties en borg je gegevensbeveiliging;
• Adviseren over en beheren van wijzigingsverzoeken en nieuwe ontwikkelingen.
• Begeleiden van implementaties en toezien op het beheer door derden.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, specialisten en eindgebruikers.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van ICT, Business IT;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met LIAS (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Key2financien en Civison (benoem duidelijk waar dit is is opgedaan);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2financien en Civision (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met LIAS (15 punten);

Competenties

• Klantgericht;
• Luisteren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Kritisch;
• Professioneel;
• Open;
• Publiek Ondernemerschap.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van een grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners! Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregios en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, en het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collegas en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collegas warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 08-09-2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht en elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: Flextender faciliteert hierin). De NAW-gegevens en integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld en ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd. De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten is.

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 1 september 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 3 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 5 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.