Financieel adviseur / projectleider

Binnen de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is het uitgangspunt dat managers integraal verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering. In het verleden is besloten dat alle IT-contracten belegd werden bij de manager informatietechnologie en applicaties (ITA). Hier hangen ook vraagstukken mee samen rondom de bijbehorende budgetten overzetten naar betreffende collega-managers, een proces in ons contractsysteem inrichten en managers goed trainen in hun nieuwe taken. Daarnaast is de manager ITA ook nog contracteigenaar en budgetverantwoordelijke voor contracten waar de applicatie beheert wordt binnen de gemeenten waar de BWB de bedrijfsvoering voor organiseert. Om dit te bewerkstelligen zijn we op zoek naar een projectleider/financieel deskundige die de BWB van proces uitdenken tot implementatie hiervan ondersteunt.

Werkzaamheden
De volgende stappen geven richting aan de opdracht (maar kunnen in overleg bijgesteld worden):
1. 0-meting op financiële kant (inzicht in waar zitten welke budgetten en welke kosten/contracten en bij organisatie of organisatie-onderdeel)
2. Besluit hoe we omgaan met deze budgetten en kosten/contracten (herverdelen)
a. Besluit richting eigen organisatie
b. Besluit richting gemeenten (mogelijke implicatie dat we info nodig hebben vanuit gemeenten)
3. Afspraken voor inrichtingsvraagstukken:
a. Procesbeschrijving voor wie verantwoordelijk is voor aanschaf en betaling van nieuwe of uitbreiding applicatie. Daar duidelijke afspraken over maken.
i. Hoe factureren en doorbelasten?
b. Afspraken hoe we dan dit gaan inrichten in de systemen
c. Rekening houden met herverdeeleffecten
4. Implementatie
a. Budgetten en eventuele contracten intern verdelen
i. Eventuele werkinstructie over beheer samenstellen
b. Borging gemaakte afspraken met gemeentes over aanschaf en betaling appliaties en daarbij behorende facaturering/doorbelasting
c. Inrichting van eventuele systemen/applicaties.

- Meerjarige ervaring als financieel adviseur of in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met een projectmatige aanpak (maken PvA, planning, etc..)
- Ervaring met vergelijkbare vraagstukken (combi van inkoop, contracten en financien) in een gemeentelijke context

Wensen
- Tijdens een verificatiegesprek worden de genoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden getoetst.

Competenties
- Adviesvaardigheden
- Communicatievaardigheden

Klant: Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe
Afdeling: Team ITA

Er zal een verificatiegesprek plaatsvinden.

Optie tot verlenging: Max 3 jaar.
We verwachten een initiële inzet van 24 uur per week, afbouwend naar 16 uur. In overleg zal de ureninzet bepaald worden.