Achtergrond opdracht
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van
belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met
hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal bijzondere eenheden, te weten
het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het
Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het
ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een
bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De afdeling Informatievoorziening van het Openbaar Ministerie (IVOM) laat een Target Operating Model (TOM) opstellen, dat eind oktober / november 2026
gereed is. Het TOM is ontworpen door een externe consultant en beschrijft de gewenste inrichting van IVOM, met de regie op IT-dienstverlening (ook wel
regisseren van IT genoemd) als een van de kernonderdelen.
Na oplevering van het ontwerp start de invoeringsfase: het TOM moet worden vertaald naar een werkende, volwassen Regie organisatie. De huidige Regie &
Delivery Organisatie moet daartoe worden getransformeerd conform het gemaakte ontwerp in structuur, rollen, processen, sturing en samenwerking met
klanten, ketenpartners en leveranciers.
Voor de invoering en begeleiding van deze transformatie is behoefte aan een externe regie-coach/architect die het ontwerp kan vertalen naar de praktijk, de
organisatie en haar mensen daarin meeneemt, en de nieuwe werkwijze duurzaam laat landen.
De regie-coach draagt zorg voor de transformatie van onder andere en met name de bestaande Regie & Delivery Organisatie naar een moderne, volwassen Regie
organisatie, conform het door de externe consultant ontworpen TOM. Het kan zijn dat de TOM op diverse onderdelen dient te worden doorontwikkeld (bijgesteld,
verdiept). De opdracht omvat zowel de inhoudelijke doorontwikkeling van het regie-model als onderdeel van het TOM als de begeleiding van de organisatie en
haar medewerkers in dat veranderproces.
Kern van de opdracht:
- Het TOM-ontwerp doorontwikkelen waar nodig voor het onderdeel regisseren van IT.
- Het TOM-ontwerp voor de regiefunctie vertalen naar een concreet, uitvoerbaar implementatieplan, inclusief fasering, mijlpalen en succescriteria.
- De bestaande regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren herinrichten en laten aansluiten op het TOM.
- Medewerkers en teams coachen en trainen in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht).
- Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie organisatie, met heldere ijkpunten en meetbare voortgang.
- Zorgdragen voor borging: aan het einde van de opdracht functioneert de Regie organisatie zelfstandig conform het nieuwe model, zonder externe afhankelijkheid.