Manager Projectbeheersing

De opdracht

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die bijdraagt aan complexe en integrale projecten waaronder Wheermolen-Oost (ontwikkeling, herinrichting en rioolvervanging), Rioolvervanging Overwhere-Noord, bouw en verhuizing (nieuwe) Milieustraat en gemeentewerf en de ontwikkeling van de Stadboulevard.

De Manager Projectbeheersing werkt zelfstandig binnen toegewezen projecten, maakt onderdeel uit van de project (IPM-) teams en stemt af met de projectmanager over de inrichting van de projectbeheersing.

De MPB-er zorgt voor betrouwbare sturing op planning, financiën, risico's, capaciteit, kwaliteit en voortgang, zodat projectteams tijdig kunnen bijsturen en goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.

Afhankelijk van het type project werk je nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau. Daarbij weet de MPB-er de juiste balans te vinden tussen het zelf uitvoeren van werkzaamheden en het coördineren van projectbeheersingsactiviteiten.

Wij zoeken een hands-on professional die niet alleen adviseert, maar waar nodig ook zelf planningen opstelt, risicoanalyses uitvoert, financiële prognoses uitwerkt en rapportages verzorgt. De MPB-er is zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering. Naast de projectgebonden werkzaamheden levert de MPB-er een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het IPM-werken en projectbeheersing binnen de gemeente Purmerend. Dit gebeurt door het toepassen, evalueren en doorontwikkelen van processen, formats en werkwijzen, deelname aan reviews en het delen van kennis en best practices binnen de organisatie. Hiervoor wordt gemiddeld 1 tot 2 uur per week ingezet en vindt periodiek overleg plaats met collega's die betrokken zijn bij de professionaliseringsopgave.

Verantwoordelijkheden

Samenvattend ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren en bewaken van planning, financiën, risico's, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen de projecten.
• Het adviseren van projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico's en projectsturing.
• Het bewaken van scopewijzigingen en het inzichtelijk maken van de effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico's.
• Het uitvoeren van planning- en risicomanagement en het rapporteren over de voortgang aan relevante stakeholders.
• Het opstellen en actualiseren van financiële prognoses, het signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en krediet en het adviseren over beheersmaatregelen gericht op een voorspelbare financiële projectsturing.
• Het opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
• Doorontwikkeling van projectbeheersing binnen de gemeente door het verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie.

Resultaten

De Manager Projectbeheersing realiseert gedurende de opdracht onder andere de volgende resultaten:

• Voor ieder project een passende beheersstructuur.
• Actuele en betrouwbare projectplanningen.
• Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico's.
• Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
• Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
• Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
• Een bijdrage aan de verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de gemeente.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld het gevraagde aantal uren per week gedurende de volledige opdrachtperiode en alle mogelijke verlengingen;
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing of vergelijkbare functie binnen complexe projecten;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, rolopvatting en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing zoals: opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen.
• Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden.
• Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing waaronder: verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses.
• Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling.

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Proactief
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Flexibel en adaptief
• Overtuigingskracht
• Plannings- en organisatievermogen
• Hands-on werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig projectbeheersing in te richten.
• Flexibiliteit binnen een organisatie in ontwikkeling.
• Verbindende rol richting projectteams en bedrijfsbureau.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

De gemeente Purmerend realiseert de komende jaren diverse complexe en zichtbare projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de groei, bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. De projecten kenmerken zich door een hoge maatschappelijke, bestuurlijke en technische complexiteit en hebben betrekking op zowel de herinrichting en vernieuwing van de openbare ruimte als op integrale gebiedsontwikkelingen waarin woningbouw, voorzieningen, mobiliteit, groen en infrastructuur in samenhang worden gerealiseerd.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De specifieke verdeling van kantoor- en thuiswerkdagen wordt nader bepaald.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten. Het geoffreerde uurtarief is inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.