Logo van Gemeente Eindhoven
Logo van Gemeente Eindhoven

Management Assistent

Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven, Nederland

Gesloten

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

15 sept 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Management Assistent voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven.

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor jeugd? Krijg jij energie van plannen, regelen, ondersteunen én het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementassistent ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;
  • Beheer van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van acties;
  • Notuleren van overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
  • Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
  • Beheer en actualisatie van ons regionaal platform Samen voor Jeugd;
  • Ondersteuning bij interne en externe communicatie;
  • Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten;
  • Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen.

Eisen

  • Je hebt een MBO 4, MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je bent handig met digitale systemen en Microsoft 365.

Wensen en competenties

Competenties

  • Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
  • Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je bent proactief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.
  • Je bent enthousiast en positief ingesteld.
  • Je bent zorgzaam, betrokken en verbindend.
  • Je bent nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Je bent iemand met een warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven.
  • Je bent nieuwsgierig naar vernieuwing en gemotiveerd om bij te dragen aan veranderingen en transities binnen de jeugdhulp.

Organisatie en team

Samen voor Jeugd is een regionale samenwerking van gemeenten en partners binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven. Samen werken wij aan de doorontwikkeling van de jeugdhulp, zodat kinderen, jongeren en gezinnen de juiste ondersteuning ontvangen. Dit doen we in een omgeving die continu in beweging is, waarin samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • Lever je CV & Motivatie toegespitst op de opdracht aan in het Nederlands en in PDF-format. Geef in je persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
  • Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 - begin van de Gemeenten cao.
  • Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
  • Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
  • Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr