Projectondersteuner

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Voor de ondersteuning van deze aanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedsondersteuner. In deze rol ondersteun je de portefeuillehouder, gebiedsregisseur en projectleider MTA A15 bij onze activiteiten in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Het samenwerken met en verbinden van diverse partijen, het maken van afspraken, verslaglegging en het meewerken aan analyses en onderzoeken, het hoort allemaal bij jouw takenpakket. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van Z??.

Wat ga je doen?
Als Gebiedsondersteuner ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het opstellen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Daarnaast ondersteun je de projectleider van de middellange termijn aanpak A15 een project met grootschalige vervangings- en renovatiewerkzaamheden, met oog voor de mobiliteitstransitie op de lange termijn. Hieronder vallen onder meer werkzaamheden aan de Papendrechtse Brug, de Noordtunnel, de Verkeersbrug Dordrecht, het spoor en het onderliggende wegennet. Je hebt een signalerende rol richting projectteams. ZHB werkt project overstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega's en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda's en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda's en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Uitvoeren van deskresearch op het gebied van mobiliteit, bereikbaarheid, verkeer, OV en fiets.
• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak en rapporteert deze aan de portefeuillehouder/projectleider.
• Signaleren van knelpunten, risico's en kansen en deze bespreekbaar maken.

• HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• In staat om verder te kijken dan sec het maken van afspraken en doen van verslaglegging, maar ook gevoel hebben voor wat er speelt bij partijen en deskresearch analyse kunnen doen.
• Resultaatgericht, doortastend, verbinden en kan zelfstandig werken.
• Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.

Wensen

• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd (5 Punten)
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext. (15 Punten)
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's: meer dan 5 jaar (15 Punten), meer dan 7 jaar (30 Punten).
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met mobiliteit en/of bereikbaarheid: wel ervaring (15 Punten), wel ervaring en ervaring in Zuid-Holland (20 Punten).
• Kandidaat toont met voorbeelden aan dat hij/zij zelfstandig werkt, verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en is instaat om overzicht te bewaren (10 Punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Doortastend
• Communicatief
• Verbindend

Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

De beste aanbiedingen worden door de manager uitgenodigd voor een intake. De kandidaten ontvangen hier uiterlijk de dag voor de geplande intake een uitnodiging voor. In de beoordelingscriteria kunt u terugvinden welke onderwerpen er besproken worden tijdens de intake en hoeveel punten er toegekend worden.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Opmerkingen
Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren. In de basis is de uitvraag voor gemiddeld 24 - 32 uur, facturatie is op basis van werkelijk gemaakte uren. Het is niet standaard wekelijks 32 uur.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Inhuur beoogd voor een periode van twee jaar; verlenging mogelijk.