Gebiedssecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Voor de ondersteuning van onze gebiedsaanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedssecretaris. In deze medior rol ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij onze activiteiten in de regio Rotterdam en omgeving. Je zorgt dat de samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.

Wat ga je doen?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Je ondersteunt de gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij de voorbereidingen van directeuren- en bestuurlijke overleggen. Je hebt een signalerende rol richting projectteams: ZHB werkt projectoverstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega's en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda's en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda's en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
• Signaleren van knelpunten, risico's en kansen en deze bespreekbaar maken.
• Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen mobiliteits-, infrastructuur- of overheidsprojecten.
• Je bent geen zzp'er en bent in loondienst.
• Je hebt affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefeuillehouder en het ZHB-gebiedsteam.

Wensen

• Je hebt een cv en motivatiebrief aangeleverd.
• Je hebt aantoonbare werkervaring en/of kennis van het werkveld mobiliteit en bereikbaarheid. (Ervaring specifiek in Zuid-Holland: 20 Punten; Ervaring in een ander gebied: 10 Punten)
• Je toont met voorbeelden aan dat je zelfstandig werkt, verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en in staat is om overzicht te bewaren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's. (Meer dan 8 jaar: 15 Punten; Meer dan 5 en minder dan 8 jaar: 10 Punten)

Competenties

• Samenwerkend
• Verbindend
• Proactief
• Resultaatgericht
• Doortastend
• Communicatief

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar gaat toetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

De beste professionals worden uitgenodigd voor een intakegesprek.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren. In de basis is de uitvraag voor gemiddeld 24 tot 32 uur, facturatie is op basis van werkelijk gemaakte uren.

De inhuur is beoogd voor een periode van een jaar; verlenging is gewenst en mogelijk.

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben niet de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht. Om de opdracht uit te voeren dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te zijn om de opdracht uit te kunnen voeren.