Coordinator Communicatieadviseur

Ben jij een strategische communicatieprofessional die overzicht houdt, verbinding creëert en communicatie effectief weet te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Coördinator Communicatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren, ontwikkelen en bewaken van de integrale communicatieaanpak binnen Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB). Je zorgt ervoor dat communicatieactiviteiten binnen projecten, programma's en gebieden op elkaar aansluiten en bijdragen aan een herkenbare en consistente positionering van de organisatie.

Je werkt nauw samen met projectteams, communicatieadviseurs, management en externe partners en bent de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering.

Wat ga je doen?

• Coördineer je de integrale communicatieaanpak binnen projecten, gebieden en programma's.
• Ontwikkel en bewaak je communicatiestrategieën en communicatiekaders.
• Zorg je voor samenhang tussen interne en externe communicatie.
• Adviseer je projectleiders, portefeuillehouders en management over strategische communicatievraagstukken.
• Signaleer je communicatiekansen, risico's en bestuurlijke gevoeligheden.
• Stuur je communicatieadviseurs functioneel aan binnen projecten.
• Bewaak je planning, kwaliteit en voortgang van communicatieactiviteiten.
• Coördineer je de inzet van communicatiemiddelen, campagnes en bijeenkomsten.
• Stuur je externe communicatiebureaus, vormgevers en andere leveranciers aan.
• Borg je een consistente huisstijl, tone of voice en positionering van ZHB.
• Onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en vertegenwoordig je ZHB in diverse overleggen.
• Stuur je op kwalitatieve content voor verschillende communicatiekanalen.
• Analyseer je de effectiviteit van communicatie en doe je verbetervoorstellen.
• Draag je bij aan de verdere professionalisering van de communicatieportefeuille door kennisdeling en kwaliteitsborging.

Wat maakt deze rol interessant?

Deze opdracht biedt de kans om communicatie écht richting te geven binnen een complexe samenwerkingsorganisatie. Je bent niet alleen adviseur, maar ook regisseur: je verbindt mensen, projecten en organisaties, bewaakt de communicatiestrategie en zorgt ervoor dat Zuid-Holland Bereikbaar zichtbaar en herkenbaar blijft. Met veel ruimte voor eigen initiatief en een breed maatschappelijk speelveld is dit een rol voor een communicatieprofessional die impact wil maken.

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Communicatie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring binnen communicatie, publieke communicatie of stakeholdercommunicatie.
• Je bent niet als zzp'er werkzaam, maar in loondienst.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Zuid-Holland en een opgebouwd netwerk.
• Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig.

Wensen

• Je hebt ervaring met het coördineren van communicatie binnen complexe projecten of samenwerkingsverbanden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met strategische communicatie, positionering en reputatiemanagement.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het functioneel aansturen van collega's.
• Je hebt ervaring met digitale communicatie, contentstrategie en het analyseren van communicatiemiddelen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de publieke sector. (20 Punten)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met publiekscampagnes en het schrijven en uitvoeren van communicatieplannen. (15 Punten)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en kunt tegelijkertijd aan meerdere projecten werken, aantoonbaar met minimaal 2 voorbeelden. (20 Punten)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatie binnen onderhouds- en bereikbaarheidsprojecten. (20 Punten)
• Je hebt meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur. (15 Punten)

Competenties

• Communicatief
• Adviesvaardig
• Samenwerkend
• Verbindend
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar gaat toetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie, spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil. Het communicatieteam bestaat uit 6 - 7 adviseurs.

De beste aanbiedingen worden door de manager uitgenodigd voor een intake. De professionals ontvangen hier uiterlijk de dag voor de geplande intake een uitnodiging voor.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden.

Hybride: Je werkt deels op kantoor in Schiedam en deels thuis. Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.

Overig algemeen:

Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren. In de basis is de uitvraag voor gemiddeld 24-32 uur, facturatie is op basis van werkelijk gemaakte uren. Het is niet standaard wekelijks 32 uur.