Allround Administratief Medewerker
Zuid-Holland Bereikbaar
Voorzand 24, 2984 BH Ridderkerk, Nederland
Begindatum:
1 mei 2026Einddatum:
30 apr 2027
Publicatiedatum:
9 apr 2026
70
24
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.
Taken en verantwoordelijkheden
Finance werkzaamheden:
- Verwerken van inkomende facturen en declaraties
- Opstellen en verwerken van facturen
- Controleren van financiële gegevens
- Zorgdragen voor tijdige betalingen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen
- Opstellen/ondersteunen financiële rapportages
HR-werkzaamheden:
- Verwerken inhuurcontracten en verlengingen
- Controleren contracten, tarieven en looptijden
- Controle op de geschreven uren door de medewerkers/ inhuurkrachten
- Bewaken contracttermijnen
- Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken
- Coördineren onboarding en offboarding
- Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
- Signaleren en verbeteren van processen
Eisen
- Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau (in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM).
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, boekhouding en HR-administratie.
- Je bent vaardig met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en hebt goede kennis van Microsoft Excel.
- Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen.
- Je gaat akkoord met de procedure en inhuurvoorwaarden.
- Je levert een cv en motivatiebrief aan.
- Je bent geen zzp'er en bent in loondienst.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving. (15 Punten)
- Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol. (15 Punten)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en controleren van rapportages.
- Je hebt zowel ervaring met HR-administratie als met onboarding en offboarding. (25 Punten)
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Flexibel
- Communicatief
- Zelfstandig en samenwerkend
Organisatie en team
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.
Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.
Gespreksinformatie
De beste aanbiedingen worden door de manager uitgenodigd voor een intake. De onderwerpen die tijdens de intake besproken worden, staan vermeld in de beoordelingscriteria.
Overige informatie
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden.
Hybride: Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis.
Overig algemeen:
Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren.
De uren zijn in overleg in te delen.
CV eisen
Je levert een Nederlandstalig cv aan in Word- of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. Het cv bevat de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week.
