Logo van Zorginstituut Nederland
Logo van Zorginstituut Nederland

Inhuur Senior medewerker personeelsadministratie

Willem Dudokhof 1, 1112 ZA Diemen, Nederland

Sluit over 11 dagen

Begindatum:

15 jun 2026

Einddatum:

15 feb 2027

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

22 mei 2026
Opdracht tarief 100Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Als senior medewerker personeelsadministratie zorg jij samen met 3 collega's voor een betrouwbare personeelsadministratie. Je maakt arbeidsovereenkomsten voor nieuwe collega's, verwerkt mutaties in het HR-systeem en zorgt voor de afwikkeling als een medewerker uit dienst gaat. Daarnaast ondersteun je bij de invoer en controle voor de salarisverwerking.

Je werkzaamheden voer je zelfstandig uit; je weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het op tijd en goed geregeld is. Je legt daarbij makkelijk contact met wie je nodig hebt om je werk te doen en stelt de juiste vragen om erachter te komen wat precies de bedoeling is.
Medewerkers en managers kunnen bij jou terecht met hun vragen, bijvoorbeeld over ouderschapsverlof, salaris en de HR-processen. Met jouw kennis van de processen en de wetgeving kun je veel vragen meteen beantwoorden. En als het nodig is betrek je één van de collega's uit het team.
Het team P&O is momenteel de implementatie van een nieuw van HRM-pakket aan het voorbereiden. Jij zorgt ervoor dat de collega's hun handen meer vrij hebben en dat de dagelijkse werkzaamheden onverstoorbaar doorgaan.

Eisen

  • Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uren per week gedurende de periode tussen 15 juni 2026 en 15 februari (werkzaam op locatie van Zorginstituut Nederland en deels vanuit huis).
  • Je levert 1 CV en 1 motivatiebrief aan. Daarnaast lever je de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Verklaring loondienst aan.
  • Bij aanstelling moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd.
  • Je beschikt aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) over HBO werk- en denkniveau of MBO+ met minimaal 5 jaar werkervaring met personeelsadministratie.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantal jaren werkervaring met personeelsadministratie. (20 punten)
  • Ervaring met CAO rijk. (10 punten)
  • Ervaring met salarisverwerking. (10 punten)
  • Ervaring met het systeem Motion Pro. (10 punten)
  • Ervaring met het systeem Topdesk. (10 punten)
  • Je hebt een MBO+ / HBO opleiding afgerond. (20 punten)
  • Ervaring met Motion Pro en Topdesk is een pré.
  • Kennis van de CAO Rijk en ervaring met salarismutaties is een pré.

Competenties

  • Accuratesse
  • Communicatief vaardig
  • Zelfstandigheid
  • Cijfermatig inzicht

Organisatie en team

Beschrijving Zorginstituut Nederland

Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst.

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken:

  • we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
  • we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
  • we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;
  • we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;
  • we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
  • we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg.

Beschrijving Team Financiën

Het team Financiën is onderdeel van de directie Bedrijfsdiensten. Binnen Financiën zit het subteam personeelsadministratie en die ondersteunt het management en medewerkers over de ontwikkeling en uitvoering van het personeel- en organisatiebeleid en is verantwoordelijk voor een betrouwbare personeelsadministratie. Het hele team Financiën bestaat uit 14 betrokken collega's die vanuit de eigen aandachtsgebieden samenwerken. Zowel op kantoor als vanuit de thuiswerkplek. En met oog voor elkaar als mens.

Gespreksinformatie

Het geplande gesprek vindt plaats op 4 juni om 10:30 in Diemen, Willem Dudokhof 1.

Na de beoordeling wordt de professional met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een verificatiegesprek. In dit gesprek wordt de professional beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten en de gewenste competenties. Op basis van de uitkomst van dit gesprek vindt definitieve gunning van de opdracht plaats.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Verlenging is mogelijk tot maximaal 1,5 jaar na de startdatum.

Hybride: Deels vanuit huis, de verhouding wordt nader overeengekomen bij de start van de opdracht.

Overig algemeen:

Middelen

Zorginstituut Nederland stelt voor het uitvoeren van de opdracht een laptop ter beschikking. De professional beschikt over eigen overige middelen om de opdracht uit te voeren (zoals bijvoorbeeld een telefoon).

Volledigheid en juistheid van informatie

Indien tijdens het gunningtraject blijkt dat gegadigde onjuiste informatie heeft verschaft, behoud de aanbestedende dienst zich het recht voor om de waardering van de gestelde criteria (wensen) bij te stellen of om de gegadigde uit het DAS te verwijderen.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr