Inhuur integratieconsultant gespecialiseerd in datastromen

Voor de onderzoeksfase naar de integratiemogelijkheden van geneesmiddelinformatie van Ephor en NFKF op het FK (Farmacotherapeutisch Kompas) zoekt het Zorginstituut een integratieconsultant gespecialiseerd in content- en datastromen. In deze functie speel je een sleutelrol in het analyseren en visualiseren van complexe werkprocessen, de content en datasets van de verschillende partijen en hoe die zich tot elkaar verhouden. Je kunt ongestructureerde tekstuele content vertalen naar gestructureerde data.

Deze informatie verkrijg je door actief in gesprek te gaan met collega's van het Zorginstituut en de externe partijen (artsen en ICT specialisten). Deze mix van kwalitatieve en kwantitatieve informatie werk je uit in stroomdiagrammen en overige technische documentatie zodat deze ook begrijpelijk is voor het projectteam of gespecialiseerde collega's. Het is hierbij van belang dat je hands-on ervaring hebt met programmeren in moderne programmeertalen en met modelleringstools.

Je werkt samen met het projectteam aan twee adviesdocumenten gericht aan het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over de integratiemogelijkheden van zowel Ephor als het Kinderformularium. We onderzoeken samen met de externe partijen of en op welke wijze een integratie mogelijk is en adviseren daarover in adviesdocumenten. Het eerste half jaar werken wij samen met Ephor om integratiemogelijkheden te verkennen. Het tweede half jaar doen wij dit samen met het Kinderformularium, het definitieve besluit over de start van dit onderzoek wordt nog genomen maar de intentie is zeer groot. De adviesdocumenten bevatten een procesvoorstel voor de realisatiefase waarin de daadwerkelijke integratie wordt uitgevoerd. We houden in dit advies zo veel mogelijk rekening met mogelijke presentatievormen op het FK die beheersbaar is nu en in de toekomst voor alle partijen. Jouw advies en de uitwerking van jouw analyses is hierbij cruciaal.

Werkzaamheden

• Het verzamelen en analyseren van de verschillende werkprocessen van het FK, Ephor en Kinderformularium.
• Het verzamelen en analyseren van de relevante content en datastructuren van de drie partijen.
• Het uitwerken van verschillende werkprocessen, data en content structuren.
• Het uitwerken van mogelijke koppelingen van de content en data, zowel vanuit inhoudelijk als technisch perspectief.
• Het in kaart brengen van problemen en het definiëren van oplossingen, het vaststellen van randvoorwaarden.
• Het overleggen met redacteuren, webdesigners, webdevelopers, artsen en externe IT specialisten.
• Het opstellen van een integratieadvies over de integratiemogelijkheden, zowel voor de realisatiefase als voor het beheer en onderhoud daarna.
• Het aanleveren van de informatie en het advies voor de Go/ No Go momenten.

Concrete op te leveren resultaten

• Een uitwerking van de werkprocessen van Ephor, Kinderformularium en FK. Je maakt hierbij verschillen en overeenkomsten inzichtelijk. Bijvoorbeeld inzichtelijk krijgen hoe frequent iedere partij hun geneesmiddelteksten actualiseert.
• Een uitwerking van datastromen en informatiebeheer van Ephor, Kinderformularium en FK. Je maakt hierbij verschillen en overeenkomsten inzichtelijk. Bijvoorbeeld sleutelcodes en structuur in de datasets vergelijken.
• Een uitwerking van de content van Ephor, Kinderformularium en FK. Je maakt hierbij verschillen en overeenkomsten inzichtelijk. Bijvoorbeeld schrijfstijl en formulering van indicaties en doseeradviezen.
• Een adviesdocument over de integratie van de doseerinformatie van Ephor. We werken op hoofdlijnen de voor- en nadelen uit. Vervolgens werken we een gedetailleerd procesvoorstel uit over een door ons gekozen integratiewijze.
• Indien project van start gaat: een adviesdocument over de integratie van de doseerinformatie van Kinderformularium. We werken op hoofdlijnen de voor- en nadelen uit. Vervolgens werken we een gedetailleerd procesvoorstel uit over een door ons gekozen integratiewijze.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uren per week gedurende de periode tussen 1 september 2026 en 30 september 2027.
• Je levert 1 CV en 1 motivatiebrief aan. Daarnaast lever je de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Verklaring loondienst aan.
• Bij aanstelling moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd.
• Uit het CV en aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat je aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:
• Minimaal een HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar programmeerervaring, opgedaan binnen de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met informatie analyse/business ICT alignment (vertalen van gebruikerswensen naar goed gedocumenteerde ICT oplossingen), opgedaan binnen de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 2 afgeronde projecten als lead integratieconsultant/integratiespecialist tussen autonome systemen zoals omschreven in deze offerteaanvraag, opgedaan binnen de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 2 afgeronde projecten met als belangrijk onderdeel het doen van een procesanalyse en het modelleren van werkprocessen, opgedaan binnen de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data-analyse en datamodellering.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het werken met databases, opgedaan binnen de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare kennis (minimaal 2 projecten) over metadata standaarden.
• Aantoonbare kennis (minimaal 2 projecten) over het proces van het verplaatsen en transformeren van gegevens van de ene locatie naar de andere.

Wensen

• Aantal afgeronde projecten in de afgelopen 8 jaar als lead integratieconsultant/integratiespecialist tussen autonome systemen. (20 punten)
• Aantal afgeronde projecten in de afgelopen 8 jaar met als belangrijk onderdeel procesanalyse en het modelleren van werkprocessen. (10 punten)
• Aantal jaren ervaring met data-analyse en datamodellering. (10 punten)
• Minimaal 2 jaar ervaring met XML. (10 punten)
• Minimaal 2 jaar ervaring met Enterprise content management systemen. (8 punten)
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft met Webcontent management systemen. (7 punten)
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft met koppelingen op basis van API's, REST of SOAP. (5 punten)
• Minimaal 2 jaar ervaring heeft met het gebruiken van ontologieën, taxonomieën en thesauri. (10 punten)

Competenties

• Je bent communicatief sterk, je legt complexe materie helder uit aan zorgprofessionals, ICT-collega's en adviseurs bij het Zorginstituut.
• Je bent proactief en pakt zelfstandig taken op.
• Je bent in staat om de vertaling te kunnen maken van de functionele eisen (van redacteuren met een medische achtergrond) naar technische oplossingen.
• Je bent analytisch sterk, je signaleert overeenkomsten en verschillen en kunt goed overweg met complexe datastructuren en ongestructureerde informatie.
• Je bent oplossingsgericht en denkt mee in pragmatische en complexere oplossingen.
• Je hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Zorginstituut Nederland
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst.

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut.

Project onderzoeksfase integratiemogelijkheden Ephor en Kinderformularium op het Farmacotherapeutisch Kompas
Het Farmacotherapeutisch Kompas (FK) is hét hulpmiddel voor artsen bij het voorschrijven van medicijnen aan patiënten. Het FK verkent mogelijkheden om de medicijninformatie van Ephor (Expertisecentrum PHarmacotherapie bij OudeRen) en NFKF (Nederlands Kenniscentrum voor Farmacotherapie bij Kinderen) te integreren op het FK. Deze integratie draagt bij aan het aanbieden van informatie op één centrale plek aan de doelgroepen van het FK (praktiserende zorgverleners, m.n. artsen, verpleegkundigen en apothekers) zowel via de website, webapp en offline app.

Projectteam
Het projectteam bestaat uit verschillende collega's. Je werkt samen met redacteuren van het Farmacotherapeutisch Kompas, dit zijn apothekers en artsen. Ook werk je samen met collega's van het webteam, zoals de UX Designer en webdevelopers en met de ICT beheerder/ontwikkelaar van het redactionele systeem. Voor het doen van onderzoek naar werkprocessen, content- en data-analyses sta je ook in contact met collega's bij de externe partijen, dit zijn artsen en ICT specialisten.

De geplande datum voor het gesprek is 30 juli 2026.

Na de beoordeling wordt de professional met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een verificatiegesprek. In dit gesprek wordt de professional beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten en de gewenste competenties. Op basis van de uitkomst van dit gesprek vindt definitieve gunning van de opdracht plaats.

Optie tot verlenging: Een optie tot verlenging is mogelijk, maximaal tot de duur van het project (naar verwachting tot 1 oktober 2028).

Hybride: De werklocaties zijn Diemen, Den Haag en Utrecht. Werken vanuit huis is deels mogelijk, de verhouding wordt nader overeengekomen bij de start van de opdracht.

Overig algemeen:

Zorginstituut Nederland stelt voor het uitvoeren van de opdracht een laptop ter beschikking. Je beschikt over eigen overige middelen om de opdracht uit te voeren (zoals bijvoorbeeld een telefoon).