Inhuur Adviseur digitaal informatiebeheer

• Je beweegt je tussen beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving;
• Je helpt de organisatie om informatie goed te organiseren en toegankelijk te houden. Daarbij speel je een belangrijke rol bij het vergroten van het bewustzijn van de medewerkers over de Woo en informatiehuishouding. Je zet jouw communicatieve skills in bij het uitdragen van de juiste boodschap bij teambezoeken en presentaties. Jij helpt bij de ontwikkeling van communicatiemateriaal en een e-learning;
• Je draagt bij aan het traject aanschaf en implementatie nieuw DMS en de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen Microsoft 365;
• Je ondersteunt je collega's bij het maken van heldere en werkbare afspraken over het omgaan met informatie. Je denkt mee over hoe we documenten opslaan, delen en archiveren en helpt afdelingen om hun informatiestromen overzichtelijk in te richten. Samen met collega's kijk je regelmatig of gemaakte afspraken goed worden nageleefd.
• Ook lever je een bijdrage aan opstellen van afspraken en richtlijnen, bijvoorbeeld rond e-mail, chat en sociale media. Daarbij heb je oog voor wat wettelijk nodig is én wat in de praktijk prettig werkt voor medewerkers.
• In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI, openbaarheid van informatie en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.
• Je draagt bij aan organisatie brede projecten op het gebied van informatiebeheer en werkt daarbij nauw samen met collega's zoals de functioneel beheerder, privacy officer en security manager. Je komt terecht in een klein team, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32-36 uren per week gedurende de periode tussen 18 mei 2026 en 18 mei 2027. Werkzaam op locatie van Zorginstituut Nederland en deels vanuit huis in overleg met opdrachtgever. Op donderdag werkt het team met elkaar op kantoor. We verwachten dan ook van jou dat je op kantoor werkt.
• Loondienst na einde opdracht: Je treedt op 18 mei 2027, zonder dat daarvoor door het Zorginstituut een vergoeding verschuldigd is, in loondienst bij het Zorginstituut. De functie is ingeschaald op schaal 10 CAO Rijk.
• Vormvereiste: Je levert 1 CV en 1 motivatiebrief aan. Daarnaast lever je de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Verklaring loondienst aan.
• Bij aanstelling moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd.
• Uit het CV en aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat je aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:
  • Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfsvoering of informatievoorziening.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer waarvan het toepassen van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid) van toepassing was.
  • Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten en beleidsnotities.
  • Schriftelijk en mondeling Nederlands B3 niveau.
  • Affiniteit met Microsoft 365.
  • Je hebt binnen minimaal 1 project of opdrachtgever aantoonbare ervaring met het succesvol doorvoeren van een verandering.
  • Je bent analytisch: je hebt 1 jaar aantoonbare ervaring met het leggen van verbanden in de uitgevoerde taken.

• Mate van succesvolle bijdrage aan bewustwordingstrajecten binnen het domein informatiebeheer waarbij communicatie een groot aandeel van de werkzaamheden behelsde. (40 punten)
• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer met toepassing van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid). (15 punten)
• Mate van aantoonbare werkervaring met het toepassen van analytische vaardigheden binnen het domein informatiebeheer (leggen van verbanden tussen processen en informatieobjecten). (15 punten)
• Mate van bijdrage geleverd binnen het domein informatiebeheer bij het implementeren van een Document Management Systeem (DMS). (10 punten)

• Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen.
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt.
• Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus.
• Affiniteit met communicatie, marketing of storytelling. We zoeken iemand die makkelijk voor de groep staat om een boodschap over te brengen en team DIV hierin kan ondersteunen.
• Analytische en sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen de verschillende stakeholders.
• Je hebt ervaring met het gebruik van Purview Recordmanagement.
• In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.

• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg.

Optie tot verlenging: Van detachering naar vast contract: de aangeboden kandidaat treedt op 18 mei 2027, zonder dat daarvoor door het Zorginstituut een vergoeding verschuldigd is aan Opdrachtnemer, in loondienst bij het Zorginstituut.

Hybride: Deels vanuit huis in overleg met opdrachtgever. Op de donderdag werkt het team op kantoor.

Overig algemeen:

Middelen
Zorginstituut Nederland stelt voor het uitvoeren van de opdracht een laptop ter beschikking. Je beschikt over eigen overige middelen om de opdracht uit te voeren (zoals bijvoorbeeld een telefoon).

Vertrouwelijkheid
Opdrachtgever zal je offerte en de ingediende vragenlijst op het administratieve partner vertrouwelijk behandelen. Het is gegadigden niet toegestaan om de vacaturetekst te kopiëren/te verspreiden.