Inkoopadviseur

Als interim inkoper bij ZonMw werk je aan aanbestedingen die bijdragen aan onderzoek, innovatie en vernieuwing in zorg en welzijn. Door vertrek van een vaste kracht is tijdelijk additionele capaciteit benodigd om de dienstverlening te continueren. Je gaat het team verder professionaliseren en coördineren en kunt zelfstandig aanbestedings- en inkooptrajecten leiden. Daarbij adviseer je rechtstreeks interne opdrachtgevers. Samen met je collega inkopers stel je een planning op en voer je de aanbestedingen van ZonMw uit. In een klein en professioneel team werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie.

Je opereert in een omgeving waar maatschappelijke belangen, bestuurlijke sensitiviteit en aanbestedingsregels samenkomen. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor je eigen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bepaalt de aanpak, adviseert opdrachtgevers over de beste strategie en zorgt voor een succesvol resultaat.

Je begeleidt de interne opdrachtgever bij het opstellen van programma van eisen en het onderhouden van contact met leveranciers en adviseert over contracten en aanbestedingsstrategieën.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen met een opdrachtwaarde van minimaal €1 miljoen. Benoem de opdrachtwaarde van desbetreffende aanbestedingen duidelijk in het CV;
• Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief fee voor de administratieve partner).

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het professionaliseren en het coördineren van een team (25 punten);
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding NEVI 2 of vergelijkbaar (20 punten);
• Minimaal 3 succesvolle afgeronde Europese aanbestedingen op het gebied van advies, facilitair en/of ICT. Benoem de individuele aanbestedingen duidelijk in het CV (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een non-profit organisatie op het gebied van gezondheidszorg (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van een inkoopafdeling. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Mercell. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht;
• Daadkrachtig;
• Communicatief;
• Analytisch;
• Teamspeler;
• Nauwkeurig.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Het ZonMw team Inkoop bestaat uit 3 inkoopadviseurs (extern en intern) en een inhuuradviseur/ contractbeheerder.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt op kantoor Den Haag plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op donderdag 1 oktober 2026, van 14:30 uur tot 16:30 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 30 september 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de professional geschikt is voor deze functie.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.