Opgave assistent

Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

De vakgroep Dienstverlening zoekt een tijdelijke, ambitieuze, enthousiaste en proactieve opgave assistent met een vooruitziende blik die op zoek is naar een functie vol variatie en verantwoordelijkheid.

Als opgave assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw opgavemanager(s). Vakgroepbreed ben jij betrokken en op de hoogte. Hierdoor ben jij in staat de juiste prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Verder zorg jij voor een goede verbinding tussen jouw opgavemanagers en hun omgeving, zowel in- als extern.

Verantwoordelijkheden
Als opgave assistent:

• vervul je de rol van sparringpartner op het proces.  

• ben je de verbindende factor tussen de opgaven. 

• organiseer en completeer je vergaderstukken, notuleer je bijeenkomsten vanuit de opgave en bewaak je de voortgang van de daarin overeengekomen acties. 

• signaleer je knelpunten en implementeer je verbeteringsvoorstellen.  

• denk je mee in het proces om opgavegericht werken verder te ontwikkelen.  

• beheer je de agenda van de opgavemanagers, bereid je waar nodig antwoorden en acties voor en bewaakt deze. 

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 18 maart 2024 tot en met 30 augustus 2024 voor (gemiddeld) 32 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 26 februari 2024. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie. Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.

• Minimaal een MBO+ diploma binnen het vakgebied.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Ervaring met het werken binnen een waterschap.

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in het werken in een bestuurlijke omgeving (25%)

• Actuele vakkennis en ervaring in het gevraagde werkgebied (25%)

• Je bent een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden (25%)

• Het spreken en schrijven van de Friese taal is een pré (25%)

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Leya Schoonderwoerd via leya.schoonderwoerd@kbenp.nl of via 06 436 079 99.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.