Logo van Werkorganisatie BUCH
Logo van Werkorganisatie BUCH

Managementassistent

Middelweg 28, 1911 EG Uitgeest, Nederland

Sluit over 8 dagen

Begindatum:

17 aug 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

24 - 32

Publicatiedatum:

22 jul 2026
Opdracht tarief 82Opdracht uren 24 - 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De managementassistent ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf.

Takenpakket
Taken die daarbij horen zijn:
  • Beheer van de agenda;
  • Het organiseren van afspraken;
  • Gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim;
  • Ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures;
  • Het zijn van kredietbeheerder van de Concernstaf;
  • Samenwerken met de directiesecretaris en waar nodig vervangen bij kortdurende afwezigheid;
  • Allerlei andere organisatorische taken voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller.

Aanvullende achtergrondinformatie:
De managementassistente komt o.a. te werken voor de algemeen directeur. Het is daarom belangrijk dat hij/zij kan inschatten wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief op de hoogte gesteld moet worden en wanneer je wel en niet kunt spreken vanuit zijn naam, bijv. bij het forceren van een afspraak met prioriteit. Je moet deze inschattingen zelf kunnen maken en hiervoor de werkervaring en de sensitiviteit hebben. Om die reden is de rol niet geschikt voor starters/junioren maar zoeken we iemand die ervaring heeft met het werken voor directie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden zijn meer op medior niveau.

Duur van de opdracht is ter vervanging van zwangerschap. Startdatum 17 augustus en bij voorkeur 1 inwerkdag in de week van 10 augustus. Vermoedelijke einddatum is 31 december 2026, en indien nodig een korte verlenging.

Eisen

  • Ervaring met teams en outlook
  • Ervaring als managementassistente voor directie

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring met werken bij gemeente

Competenties
  • Communicatief vaardig en maakt makkelijk contact. Nauwkeurig, zorgvuldig en vind het leuk om te organiseren en regelen.

Organisatie en team

Werken voor werkorganisatie BUCH betekent, werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Dit team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Daarnaast werk je nauw samen met alle andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH.

Gespreksinformatie

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen of Castricum op donderdag 6 augustus.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Indien nodig is een korte verlenging mogelijk.

Hybride: Het aantal dagen op locatie is in overleg.

Overig algemeen: VOG Screeningsprofiel
Bij toekenning van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13.

Reden inhuur
Ziekte of zwangerschap

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr