Junior Adviseur BICO

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is dat iedereen mee kan doen door duurzame begeleiding naar werk op maat.

De Binnenbaan ontwikkelt zich richting 2030 tot regionaal kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt. De afdeling BICO ondersteunt directie, management en teams bij beleid, innovatie, communicatie en organisatieontwikkeling. Daarbij werkt BICO aan strategische thema's, projectmatig werken, datagedreven werken, de jaarplanning en de OGSM-sturing.

Voor deze opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof zoeken wij een junior adviseur BICO die structuur aanbrengt, projecten helpt realiseren en het overzicht bewaakt. De junior adviseur ondersteunt bij een aantal projecten, coördineert de jaarplanning en wordt aanspreekpunt voor de OGSM binnen de organisatie.

Werkzaamheden

De junior adviseur BICO ondersteunt én trekt projecten. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en vertaalt doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten. Binnen afgesproken kaders neem je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, voortgang en afstemming van toegewezen projecten. Je werkt zelfstandig waar dat kan en vraagt tijdig afstemming wanneer keuzes of prioriteiten nodig zijn.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de jaarplanning. Je helpt bij het voorbereiden, bewaken en actualiseren van de planning van belangrijke organisatiebrede momenten. Denk aan de OGSM-cyclus, evaluatiemomenten en besluitvorming. Je haalt informatie op, ordent deze en zorgt dat betrokkenen tijdig weten wat er van hen wordt verwacht.

Wat ga je doen?

Projectmanagement en voortgang

• Zelfstandig trekken van een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
• Bijhouden van planning, acties, besluiten, risico's en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken.
• Signaleren wanneer voortgang, capaciteit of besluitvorming aandacht vraagt.
• Helpen bij het maken van eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.

Jaarplanning en OGSM

• Beheren en actualiseren van de jaarplanning voor BICO en de organisatiebrede sturingsmomenten.
• Ondersteunen van de voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages.
• Verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams.
• Bewaken dat acties en afspraken uit de OGSM-cyclus worden opgevolgd.
• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats.

Informatie, advies en communicatie

• Vertalen van informatie uit de organisatie naar korte, heldere teksten en overzichten.
• Opstellen van conceptnotities, memo's, verslagen en actieoverzichten.
• Meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing.
• Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega's over deadlines, afspraken en vervolgstappen.

Resultaten

Na zeven maanden heeft de junior adviseur:

• Toegewezen projecten zelfstandig getrokken en de voortgang, acties, risico's en besluiten inzichtelijk gemaakt.
• Bijgedragen aan projectresultaten door planning, afstemming, verslaglegging, actieoverzichten en besluitvorming goed te organiseren.
• Een actuele en bruikbare jaarplanning beheerd voor de belangrijkste BICO- en organisatiebrede momenten.
• De OGSM-cyclus ondersteund door afspraken, voortgangsinformatie en kwartaalmomenten goed voor te bereiden.
• Management en team BICO voorzien van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen.
• Bijgedragen aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare stage- en/of werkervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsoverzichten en/of projectrapportages.
• Je hebt aantoonbare stage- en/of werkervaring met het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten.
• Je hebt aantoonbare stage- en/of werkervaring met het verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie, rapportages, notities en/of adviezen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten, waarbij verantwoordelijkheden bestonden uit planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en het behalen van projectresultaten (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het beheren, actualiseren en bewaken van planningen, jaarplanningen, programmakalenders en/of organisatiebrede planning- en controlcycli (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot voortgangsrapportages, managementinformatie, notities, memo's en/of adviesproducten (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met organisatorische sturings- en verantwoordingsprocessen, zoals OGSM, planning & control, programmasturing, projectmatig werken of vergelijkbare methodieken (15 punten).
• Aantoonbare affiniteit met publieke dienstverlening, het sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken, blijkend uit eerdere opdrachten of werkzaamheden (10 punten).

Competenties

• Gestructureerd werken
  Brengt overzicht aan in projecten, planningen en afspraken en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en bruikbaar is.
• Plannen en organiseren
  Stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt dat acties, mijlpalen en vervolgafspraken tijdig worden opgepakt.
• Resultaatgericht
  Werkt toe naar concrete resultaten, houdt voortgang zichtbaar en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Communicatief vaardig
  Formuleert helder en toegankelijk, stemt goed af met collega's en weet verwachtingen duidelijk te maken.
• Samenwerkingsgericht
  Zoekt actief de verbinding met collega's, projectleiders en management en draagt bij aan een prettige en effectieve samenwerking.
• Proactief
  Denkt vooruit, ziet wat nodig is en komt zelf met acties, vragen of voorstellen om voortgang te houden.
• Leergierig en reflectief
  Staat open voor feedback, ontwikkelt zich snel en weet nieuwe kennis praktisch toe te passen in de opdracht.

De inzet van een junior adviseur BICO is nodig om projecten, de jaarplanning en de OGSM-cyclus structureel te ondersteunen en te borgen. De adviseur zorgt voor voortgang, overzicht, afstemming en opvolging van afspraken, waardoor management en teams tijdig beschikken over actuele informatie, heldere planningen en praktische ondersteuning bij organisatiebrede sturings- en ontwikkelopgaven.

Team of afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling (BICO). De junior adviseur werkt daarnaast samen met collega's binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning.

Aansturing

• De junior adviseur rapporteert aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• De junior adviseur voert zelf een aantal projecten uit en is verantwoordelijk voor planning, voortgang, afstemming en resultaat binnen de afgesproken kaders.
• De junior adviseur heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar organiseert voortgang, afstemming en opvolging en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
• De junior adviseur is aanspreekpunt voor praktische vragen over de OGSM-cyclus, planning en voortgangsinformatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De minimaal 2 kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken zijn gepland op maandag 5 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 5 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op 4 dagen per week, waarvan maandag verplicht op locatie in Zoetermeer.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op 4 dagen per week. Maandag is een verplichte aanwezigheidsdag in Zoetermeer.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.