Portfoliomanagementondersteuner (PMO)

Voor ons portfoliomanagementteam zoeken wij een tijdelijke collega die ons ondersteunt tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze teamleden. Je werkt in een klein, hecht team aan het integrale portfolio van de organisatie en hebt contact met collega's op alle niveaus.

In deze functie zijn jouw leervermogen, digitale vaardigheden en communicatiestijl belangrijker dan ervaring in portfoliomanagement.

Als Portfoliomanagement Ondersteuner/Specialist ben je een onmisbare schakel in het portfolioproces. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepele uitvoering van onze werkprocessen. Je werkt dicht op besluitvorming en ondersteunt het team en de organisatie met heldere informatie, structuur en begeleiding.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van het portfoliomanagementproces
• Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen en besluitvorming, inclusief het voeren van gesprekken met stakeholders binnen het portfoliomanagementproces
• Beheren en verwerken van project- en capaciteitsinformatie
• Opstellen en actualiseren van rapportages en dashboards
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
• Ondersteunen bij het actueel houden van de huidige portfolio-tooling en de voorbereiding, implementatie en adoptie van een nieuwe portfolio-tooling

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
• Je bent sociaal en geduldig
• Je bent communicatief vaardig en betrouwbaar, je komt afspraken na en zorgt voor een goede kwaliteit van het geleverde werk
• Je bent proactief en snel lerend
• Je hebt Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office tools

Wensen

• Ervaring met (project)tooling is een pre
• Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld in de PMO-functie) is een pre

Competenties

• Je vindt het prettig om zaken toe te lichten of kort te presenteren en bent daar ook sterk in
• Je schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht

Waterschap Zuiderzeeland Lelystad

Voor ons portfoliomanagementteam zoeken wij een tijdelijke collega die ons ondersteunt tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze teamleden. Je werkt in een klein, hecht team aan het integrale portfolio van de organisatie en hebt contact met collega's op alle niveaus.

Een betrokken en professioneel team.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.