Projectleider zaaksysteem

Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem dat past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.

In september 2025 is het nieuwe zaaksysteem in gebruik genomen. Hierbij zijn de basisfunctionaliteiten gerealiseerd. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.

De opdracht voor de professional omvat het:

• Ten uitvoer brengen van de initiatieven die voor de doorontwikkelfase benoemd zijn
• Het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem

Resultaatgebieden

• Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan;
• Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen;
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang;
• Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie;
• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
• Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt.
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component.
• Als projectleider projecten van boven €100.000 gevoerd.
• Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.

Wensen

• Motivatiebrief: Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. De brief dient door de professional zelf geschreven te worden. De professional dient gemotiveerd aan te geven waarom je/jij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de professional- en/of opdrachtomschrijving.
• Werkervaring (DMS/zaaksystemen): Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
• Waterschap ervaring: Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
• Aanleveren projectplan: Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt.
• Interview: De professional wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de professional- en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de professional past binnen de organisatie en/of er een klik is met de professional.

Competenties

• Formeel en informele communicatiestijl beheersen
• Overtuigingskracht
• Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
• Gericht op samenwerking.
• Resultaatgericht
• Bestuurlijke sensitiviteit

Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem dat past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.

Optie tot verlenging: een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Indexering tarief: Het door je/jij aangegeven tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CBS prijsindex (CBS indexering, Dienstenprijzen, commerciële dienstverlening en transport, Architecten en Ingenieurs (71), waterbouw (711216)).