Begindatum:
9 nov 2026Einddatum:
30 apr 2027
Publicatiedatum:
16 okt 2026
65
30 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van de leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen.
De focus van de opdracht ligt op de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy. Door deze werkzaamheden over te nemen, ontlast je het huidige team en ontstaat er meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.
Taken en verantwoordelijkheden
Opleidings- en certificeringsadministratie
De focus van de opdracht ligt op de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy. Door deze werkzaamheden over te nemen, ontlast je het huidige team en ontstaat er meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.
Taken en verantwoordelijkheden
Opleidings- en certificeringsadministratie
- Verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
- Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
- Verzorgen van communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
- Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.
- Verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
- Afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
- Verzorgen van tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
- Organiseren en beheren van toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
- Coördineren van facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.
Eisen
Wensen en competenties
Wensen
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit is geen harde eis; ook starters met circa 0 tot 3 jaar werkervaring worden uitgenodigd om te reageren.
- Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
- Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. De systemen kunnen in de praktijk worden aangeleerd.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
- Je hebt een klantgerichte en servicegerichte houding.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Organisatie en team
De opdracht wordt uitgevoerd bij Vitens N.V. binnen de afdeling HR Vitens Academy (Business Unit Support).
Ureninzet en meerwaarde voor de organisatie
De opdracht omvat 30 tot 36 uur per week, waarbij een lichte voorkeur bestaat voor een inzet van 36 uur.
Binnen het huidige team wordt op dit moment veel tijd besteed aan administratieve werkzaamheden. Door deze werkzaamheden onder te brengen bij een extra medewerker Academy, kan het team deze tijd benutten voor de verdere ontwikkeling van de Academy.
Hierdoor ontstaat meer ruimte voor onder andere:
Ureninzet en meerwaarde voor de organisatie
De opdracht omvat 30 tot 36 uur per week, waarbij een lichte voorkeur bestaat voor een inzet van 36 uur.
Binnen het huidige team wordt op dit moment veel tijd besteed aan administratieve werkzaamheden. Door deze werkzaamheden onder te brengen bij een extra medewerker Academy, kan het team deze tijd benutten voor de verdere ontwikkeling van de Academy.
Hierdoor ontstaat meer ruimte voor onder andere:
- De verbetering en professionalisering van de Academy;
- De ontwikkeling en implementatie van nieuwe leerlijnen;
- De onboarding van nieuwe afdelingen binnen het leerlandschap;
- De optimalisatie en digitalisering van leerprocessen;
- Strategische projecten, zoals de Serious Game en de verdere borging van leiderschapsontwikkeling.
Gespreksinformatie
De beoordeling van kandidaten en eventuele gesprekken kunnen op korte termijn worden ingepland. Het liefste worden de gesprekken al ingepland in de week van 19 oktober 2026.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat je 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
