Begindatum:
22 jun 2026Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
16 jun 2026
100
32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Doel van de functie
Als Coördinator Medewerker Academy ben je de verbindende schakel binnen de Vitens Academy en zorg je voor een soepele uitvoering en doorontwikkeling van leer- en ontwikkelprocessen.
Je combineert meewerkend coördinatorschap met inhoudelijke expertise in opleidingsadministratie, systemen en dienstverlening. Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en prioritering van werkzaamheden binnen het team en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken.
Vanuit jouw rol draag je actief bij aan een efficiënt ingericht, toekomstbestendig leerlandschap dat aansluit bij de strategische koers van Vitens.
Resultaatgebieden en verantwoordelijkheden
1. Coördinatie & aansturing
- Functioneel aansturen en begeleiden van medewerkers binnen het Academy-team
- Verdelen, prioriteren en bewaken van werkzaamheden en deadlines
- Bewaken van kwaliteit, uniformiteit en continuïteit van processen
- Coachen en ondersteunen van teamleden in hun ontwikkeling
- Eerste aanspreekpunt voor escalaties, complexe vragen en afstemming
2. Frontoffice & dienstverlening
- Zorgdragen voor klantgerichte en professionele ondersteuning van medewerkers en management
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over opleidingsprocessen, systemen en leveranciers
- Adviseren over opleidingsaanvragen, leeroplossingen en inzet van preferred suppliers
- Borging van heldere communicatie richting stakeholders
3. Backoffice & administratieve keten
- Coördineren van de volledige opleidingsadministratie: aanvraag, registratie, uitvoering, evaluatie
- Verantwoordelijk voor factuurverwerking en financiële afhandeling van opleidingsactiviteiten (incl. EB-budgetten)
- Zorgdragen voor correcte vastlegging in SAP SuccessFactors en andere systemen
- Afstemming met crediteuren, Finance en HR over financiële en administratieve processen
- Bewaken van workflows en voortgang binnen het leerportaal
4. Systemen & key-user rol
- Key-user en doorontwikkelaar van SAP SuccessFactors (Learning) en aanverwante systemen
- Signaleren, analyseren en oplossen van incidenten en verbetermogelijkheden
- Aansturen van wijzigingen en afstemming met Functioneel Beheer en ICT
- Begeleiden van gebruikers en uitvoeren van testen (GAT) bij wijzigingen
5. Analyse & continu verbeteren
- Analyseren van data rondom opleidingsactiviteiten, gebruik en trends
- Signaleren van knelpunten en kansen in processen
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen (digitalisering / automatisering)
- Bijdragen aan verdere professionalisering van de Vitens Academy
6. Content & communicatie
- Zorgdragen voor actuele en toegankelijke informatie op intranet en leerplatform
- Ondersteunen bij de inrichting van het opleidingsaanbod en leercontent
- Bewaken van consistentie en kwaliteit van communicatie rondom leren en ontwikkelen
7. Projecten & samenwerking
- Actieve deelname aan (organisatiebrede) projecten binnen Leren & Ontwikkelen
- Vertegenwoordigen van de Academy in overlegstructuren en projecten
- Intensieve samenwerking met HR, lijnmanagement, leveranciers en ketenpartners
Eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
- Je hebt ervaring met administratieve en financiële processen (facturatie).
- Je hebt ervaring met SAP (bij voorkeur SuccessFactors Learning).
- Deze aanvraag is niet geschikt voor een zzp-constructie vanwege de bepalingen in de wet DBA. Je verklaart hierbij dat de aangeboden professional geen zzp'er is.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een HR-, L&D- of servicegerichte omgeving.
- De leverancier is SNA gecertificeerd.
Competenties
- Sterk in coördineren en prioriteren (helikopterview)
- Klantgericht en servicegericht met duidelijke communicatie
- Analytisch en gericht op verbeteren en optimaliseren
- Doortastend en besluitvaardig
- Verbindend en coachend richting collega's
- Nauwkeurig en procesgericht
- Teamspeler die eigenaarschap neemt
Organisatie en team
Je komt te werken bij Vitens N.V. op de afdeling HR Vitens Academy in Zwolle.
Positionering
De Coördinator Medewerker Academy:
- Geeft functioneel leiding aan het Academy-team
- Rapporteert aan de Teammanager Vitens Academy
- Werkt intensief samen met HR, Finance, ICT en externe opleiders
Wat deze rol uniek maakt
- Combineert operatie (meewerken), coördinatie en verbetering
- Centrale rol in de doorontwikkeling van leren en ontwikkelen binnen Vitens
- Directe impact op kwaliteit, efficiëntie en gebruikerservaring van leerprocessen
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Verlening is een optie indien de gewenste vaste formatie dan nog niet op orde is. Dit wordt in november 2026 bekend.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
De gewenste contractvorm is detachering.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
