Logo van Vitens
Logo van Vitens

Afwijkende Functietitel

Reactorweg 47, 3542 AD Utrecht, Nederland

Sluit over 4 dagen

Begindatum:

11 mei 2026

Einddatum:

31 aug 2026

Uren per week:

32 - 40

Publicatiedatum:

20 apr 2026
Opdracht tarief 65Opdracht uren 32 - 40
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega's en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat doet een Administratief medewerker bij Vitens?

De Administratief Medewerker is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere:
  • Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw.
  • Voortgang en afronding van inkooporders bewaken.
  • Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
  • Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces.
  • Afstemmen met collega's in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
  • Waar nodig afstemmen met leveranciers.
  • Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen.
  • Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen).
  • (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken.
  • Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie.
  • Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance.

Eisen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Kennis van financieel-administratieve processen
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
  • Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen
  • Oplossingsgericht

Wensen en competenties

Wensen

  • Mag een startende hbo'er zijn, mits hij of zij snel up en running kan zijn.
  • Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre
  • Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan
  • Ervaring met SAP is een pre

Competenties

  • Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin?
  • Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht
  • Empathisch en verbindend
  • Doortastend en daadkrachtig
  • Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken
  • Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel
  • Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie

Organisatie en team

Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega's. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging.

Je komt te werken in het team Financial Accounting, onderdeel van Finance & Control.

Gespreksinformatie

Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 april. Graag hier rekening mee houden bij het aanbieden.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • Deze opdracht valt onder schaal 6 en niet schaal 7.
  • Graag professionals aanbieden die geen lange vakantie gepland hebben staan gedurende de inhuurduur.
  • Aanvraag staat uit voor 40 uur, maar als iemand minimaal 32 uur beschikbaar is mag dat ook.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr