Adviseur Communicatie 2

Deze opdracht is ter vervanging wegens zwangerschapsverlof. De focus van de vervanger ligt primair op arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie voor Recruitment en Facilitair Bedrijf & Inkoop. Werkzaamheden binnen team Communicatie zijn belangrijk, maar kennen onderlinge prioritering en worden waar nodig in overleg afgeschaald.

Huidige werkdagen: maandag t/m donderdag (4x9 = 36 uur)

Start verlof, verschillende scenario's oplopend in voorkeur*:

• 4 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen: Laatste werkdag donderdag 7 mei en eerste werkdag op maandag 31 augustus

• 5 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen: Laatste werkdag op donderdag 30 april en eerste werkdag op maandag 24 augustus

• 6 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen: Laatste werkdag donderdag 23 april en eerste werkdag op maandag 17 augustus

• Dit is nog exclusief mogelijke vakantiedagen en later dan uitgerekende datum bevallen.

Terugkomst na verlof:
Het eerste jaar elke week één dag ouderschapsverlof: dus in plaats van 4x 9 naar 3x 9.

Werkzaamheden tijdens verlof

Vervanging gezocht voor:

Arbeidsmarktcommunicatie+ accounthouder team Recruitment

• Ondersteunen interne communicatie over processen en ontwikkelingen rondom arbeidsmarkt.

• Opstellen van social media posts voor vacatures op Facebook, Instagram en/of LinkedIn.

• Adviseren bij moeilijk vervulbare vacatures en organiseren of ondersteunen in uitrol: denk aan ontwikkelen campagnes, organiseren meet & greets en online strategie.

• In samenwerking met bureaus Brockmeyer en ID Employer Marketing campagnes ontwikkelen voor functies en/of afdelingen.

• Aanscherpen huidige Employer Value Proposition (EVP) van Vitens en aanvullen met nieuwe Team Value Proposition's (TVP's) voor 6 doelgroepen binnen Vitens.

• Ontwikkeling nieuwe employer branding voor Vitens vanwege nieuwe koers (van Elke druppel duurzaam naar Drinkwater voor nu en later) en afgeronde herinrichting.

• Deelname aan projectgroep voor landelijke campagne 'Werken in de drinkwatersector' met andere drinkwaterbedrijven en laboratoria.

Facilitair Bedrijf & Inkoop

• Ondersteunen bij interne communicatie over processen en ontwikkelingen vanuit beide teams.

• Deelname aan werkgroep ‘Zo werk !k' met collega's vanuit FB, M&O, Digitalisering en Communicatie.

• Ondersteuning in organisatie netwerkdag Inkoopteams drinkwaterbedrijven (1, 8 of 29 oktober in Soestduinen).

• Opstart van project voor Vitens eindejaarsgeschenk en -evenement i.s.m. FB.

• Vervolg geven aan resultaten van huisvestingsonderzoek in samenwerking met Workwire.

• Implementatie sensortechnologie voor overlegruimtes Vitens kantoren.

• Ondersteunen bij vernieuwen Mobiliteitsbeleid.

Communicatieteam

• Onderdeel van het contentteam en als accounthouder verantwoordelijk om hen te voeden met thema's uit accounts.

• Samenwerking met Natide, Mariël en Monique waarin we allemaal werken voor interne accounts (M&O, Digitalisering en Evenementen). Acties vooral de interne thema's op elkaar afstemmen, versterken waar nodig, functie van sparringpartner en elkaar ondersteunen bij grote projecten.

• Afstemming met Marcel, Dorien en Bianca op onderwerpen waterbesparing en klantcommunicatie, waarbij de focus binnen dit account ligt op jeugd.

• Doorontwikkeling van de calamiteitendiensten binnen team communicatie vaak gedeelde verantwoordelijkheid.

• Deze opdracht is NIET geschikt voor ZZP. Je verklaart hierbij dat de aangeboden professional geen zzp'er is.
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar in de periode april/mei t/m september/oktober (exacte start- en einddatum in overleg).
• Je bent bij voorkeur op dinsdag op kantoor in Zwolle.
• Je kunt je snel inwerken en bestaande projecten overnemen. Voor start verlof vindt een overdracht plaats.

Wensen

Kennis & ervaring

• Aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en/of employer branding.

• Affiniteit met interne communicatie binnen een grotere (publieke) organisatie.

• Ervaring met samenwerken met recruitment en externe bureaus.

• Bekend met social media (LinkedIn, Instagram, Facebook) in een professionele context.

Competenties

Vaardigheden

• Schrijft helder, toegankelijk en doelgroepgericht.

• Kan snel schakelen tussen strategie en uitvoering.

• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden over meerdere projecten.

• Communicatief vaardig en makkelijk in contact met verschillende stakeholders.

Persoonlijkheid

• Proactief en zelfstandig (durft beslissingen te nemen).

• Praktisch ingesteld: ziet wat nodig is en pakt het op.

• Verbindend: werkt prettig samen en zoekt actief afstemming.

• Flexibel in een tijdelijke rol en niet bang voor een dynamische omgeving.

Je gaat aan de slag bij Vitens N.V. op de afdeling BZ communicatie in Zwolle.

Bestaande Overleggen

• Wekelijks: weekstart op dinsdag met communicatieteam
• Wekelijks: contentoverleg op dinsdag met communicatiecollega's
• Wekelijks: afstemmingsoverleg met Marja Blaauw en Mirjam Boer (senior recruiters)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met Mirjam Boer (senior recruiter) en Thorwald Nienhuis (Brockmeyer recruitmentmarketingbureau)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met projectgroep landelijke campagne Werken in de drinkwatersector (uitnodiging van Wendy Vermeulen, Dunea)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met Monique Schilders over educatie en evenementen
• Maandelijks: teamoverleg met communicatiecollega's
• Maandelijks en eens per kwartaal: afstemmingsoverleg met Mirjam Boer (senior recruiter) en Michelle Schroen (ID Employer Marketing)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met Bertine Boertjes (service manager Facilitair Bedrijf)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met Alexander Medema (teammanager Inkoop)
• Maandelijks en eens per kwartaal: overleggen met programmateam Waterbesparing met Mark de Vries (programmamanager)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met de werkgroep ‘Zo werk !k’

Samenwerkdag op kantoor Zwolle elke dinsdag.

Niet bekend

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Werkdag dinsdag bij voorkeur op kantoor in Zwolle (samenwerkdag).

Overig algemeen:

Wat niet hoeft

• Geen inhoudelijke verantwoordelijkheid voor educatieprojecten (die zijn intern belegd).

• Geen volledige eindverantwoordelijkheid voor calamiteitendiensten, wel betrokkenheid waar nodig.