Logo van Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
Logo van Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

VNGR-26.149 Projectmanagement Officer (PMO) Bestaanszekerheid

Nassaulaan 12, 2514 JS Den Haag, Nederland

Sluit over 14 dagen

Begindatum:

1 sept 2026

Einddatum:

31 aug 2027

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

10 aug 2026
Opdracht tarief 85Opdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten.
• ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN, BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.
• Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en brede implementatie voor alle gemeenten.
• Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van lokale experimenten gegevensdeling.

Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Projectbeheersing en planning
• Ondersteunen van de projectleiders bij planning, organisatie en voortgangsbewaking
• Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-overzichten
• Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten
• Bewaken van deadlines en collega's aanspreken op afgesproken acties
• Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten en de opvolging daarvan

Overleg en besluitvorming
• Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe projectoverleggen
• Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken
• Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en besluitvormingsstukken

Rapportage en verantwoording
• Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en managementinformatie
• Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn verbonden
• Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten

Informatie, documentatie en borging
• Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur
• Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn vastgelegd
• Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris)

Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking
• Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken bij communicatie
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies met gemeenten en ketenpartners
• Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners
• Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële ondersteuning en overige secretarissen

Specifiek per project
• Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week): planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM, overleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA
• Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers, organiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer basistoolkit RP2
• Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten

Resultaat van de opdracht
De inzet van de PMO bestaanszekerheid zorgt ervoor dat de drie projecten beschikken over een actuele en werkbare planning, met inzichtelijke acties, besluiten, mijlpalen, risico's en afhankelijkheden. Projectleiders beschikken tijdig over informatie over voortgang en afwijkingen, project overleggen zijn goed voorbereid en afspraken worden aantoonbaar opgevolgd. De projectdocumentatie is logisch, actueel en toegankelijk ingericht, en de benodigde voortgangs- en verantwoordingsrapportages kunnen efficiënt en tijdig worden opgesteld. Er is sprake van een herkenbare, zoveel mogelijk uniforme PMO-werkwijze over de drie projecten, relevante kennis en besluiten zijn aantoonbaar geborgd, en de projectleiders worden aantoonbaar ontlast in de dagelijkse projectorganisatie en -beheersing. Gedurende de opdracht ontwikkelt de PMO zich bovendien naar het zelfstandiger uitvoeren van onderdelen van projectbeheersing en projectsecretariaat, als basis voor mogelijke doorgroei naar een project- of programmasecretarisfunctie.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in minimaal twee projecten of programma's waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantal jaren aantoonbare ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden. (25 punten)
  • Aantal jaren aantoonbare ervaring binnen het sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen, Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening. (20 punten)
  • Aantal jaren aantoonbare ervaring met de ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties centraal staat. (20 punten)
  • Aantal projecten of programma's waarin je aantoonbaar gelijktijdig ondersteuning hebt geboden, waarbij gebruik is gemaakt van PMO-instrumenten zoals projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicologs, Kanban of Planner. (15 punten)
Competenties
  • Plannen & organiseren
  • Samenwerken & afstemmen
  • Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Proactief handelen
  • Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Organisatie en team

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over het Basisteam implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen (IUD)
Het is de missie van het team implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen (IUD) om gemeenten te ondersteunen en te faciliteren bij de implementatie van (nieuwe) wetgeving in hun uitvoeringsprocessen. Dit gebeurt onder andere in grote veranderprogramma's, zoals op het gebied van bestaanszekerheid en schuldhulpverlening. Ook wordt structurele(re) uitvoeringsondersteuning in de domeinen vormgegeven, als opvolging op of naast de implementatieondersteuning. Tot slot wordt in dit team de regie op ketensamenwerking gericht op de uitvoering met andere overheidsorganisaties vormgegeven. Hiervoor heeft dit team structureel contact met de gemeentelijke uitvoeringsnetwerken, zodat het specialistische kennis en expertise opbouwt en onderhoudt en een stevige verbinding met de gemeentelijke netwerken inricht.

Gespreksinformatie

De geplande datum voor het eerste gesprek is vrijdag 28 augustus 2026, van 09:00 tot 12:00 uur. De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams. In de regel worden drie kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. In het gesprek wordt de professional beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Na het eerste contract is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de opdracht, met een maximale duur van 36 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Documenten bij gunning
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:
• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Opdrachtnemer dient verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr