VNGR 26.134 Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid
Nassaulaan 12, 2514 JS Den Haag, Nederland
Begindatum:
8 jul 2024Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
27 jul 2026
92
32 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid ben je de organisatorische en PMO-spil binnen het programma Bestaanszekerheid. Je ondersteunt de programmaregisseur bij de dagelijkse programmabeheersing, prioritering, voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van samenhang tussen de verschillende projecten en actielijnen. Je zorgt vooral dat planning, afspraken, acties, besluiten, documentstromen en projectinterne inhuurprocessen goed georganiseerd en opvolgbaar zijn, en dat voortgangs- en capaciteitsinformatie wordt geanalyseerd en geduid ten behoeve van sturing en besluitvorming.
De rol is nadrukkelijk zwaarder dan een generieke PMO-rol, maar neemt geen financiële projectcontrol en geen programmabrede communicatie-, marketing- of eventcoördinatie over. De zwaarte zit in het inrichten en bewaken van de PMO-werkwijze, het coördineren van het programmasecretariaat, het ondersteunen van projectleiders bij procesmatige projectbeheersing, het analyseren van voortgangs- en capaciteitsinformatie en het adviseren over prioritering en procesverbetering, het rolvast samenwerken met de facilitaire projectlijn, het coördineren van de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten binnen Keten Derdenbeslag / BBIB en het organiseren van projectinterne HR- en inhuurprocessen.
Je valt rechtstreeks onder de programmaregisseur en fungeert als diens rechterhand: je houdt overzicht, brengt structuur aan, signaleert knelpunten, bereidt besluitvorming voor en zorgt dat afspraken, acties en besluiten opvolging krijgen. Voor de dagelijkse coördinerende afstemming op PMO en de aansluiting op communicatie, marketing en events werk je samen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, die deze samenhang organiseert. De opdrachtprioriteiten, escalaties en beoordeling van resultaten lopen rechtstreeks via de programmaregisseur.
Specifiek voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB vervul je de PMO-rol binnen het project, in afstemming met de projectleider, de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, projectcontrol en de programmaregisseur. Je ondersteunt de operationele projectbeheersing en bewaakt de overlegstructuur, planning, acties, besluiten, documentstromen, voortgangsafspraken, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten. Daarnaast vervul je binnen dit project een coördinerende rol in de projectgebonden communicatie en stakeholderbenadering: je organiseert en bereidt leveranciersbijeenkomsten, ketenoverleggen en personeelsbijeenkomsten voor, stelt met communicatieadviseurs een communicatie- en bijeenkomstenkalender op en schrijft mee aan nieuwsbrieven, webteksten, uitnodigingen en terugkoppelingen. Deze coördinatie is uitdrukkelijk projectgebonden: de programmabrede communicatie-, marketing- en eventcoördinatie binnen Bestaanszekerheid blijft belegd bij de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en communicatie, met wie je hierop nauw afstemt.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Resultaat van de opdracht
De rol is nadrukkelijk zwaarder dan een generieke PMO-rol, maar neemt geen financiële projectcontrol en geen programmabrede communicatie-, marketing- of eventcoördinatie over. De zwaarte zit in het inrichten en bewaken van de PMO-werkwijze, het coördineren van het programmasecretariaat, het ondersteunen van projectleiders bij procesmatige projectbeheersing, het analyseren van voortgangs- en capaciteitsinformatie en het adviseren over prioritering en procesverbetering, het rolvast samenwerken met de facilitaire projectlijn, het coördineren van de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten binnen Keten Derdenbeslag / BBIB en het organiseren van projectinterne HR- en inhuurprocessen.
Je valt rechtstreeks onder de programmaregisseur en fungeert als diens rechterhand: je houdt overzicht, brengt structuur aan, signaleert knelpunten, bereidt besluitvorming voor en zorgt dat afspraken, acties en besluiten opvolging krijgen. Voor de dagelijkse coördinerende afstemming op PMO en de aansluiting op communicatie, marketing en events werk je samen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, die deze samenhang organiseert. De opdrachtprioriteiten, escalaties en beoordeling van resultaten lopen rechtstreeks via de programmaregisseur.
Specifiek voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB vervul je de PMO-rol binnen het project, in afstemming met de projectleider, de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, projectcontrol en de programmaregisseur. Je ondersteunt de operationele projectbeheersing en bewaakt de overlegstructuur, planning, acties, besluiten, documentstromen, voortgangsafspraken, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten. Daarnaast vervul je binnen dit project een coördinerende rol in de projectgebonden communicatie en stakeholderbenadering: je organiseert en bereidt leveranciersbijeenkomsten, ketenoverleggen en personeelsbijeenkomsten voor, stelt met communicatieadviseurs een communicatie- en bijeenkomstenkalender op en schrijft mee aan nieuwsbrieven, webteksten, uitnodigingen en terugkoppelingen. Deze coördinatie is uitdrukkelijk projectgebonden: de programmabrede communicatie-, marketing- en eventcoördinatie binnen Bestaanszekerheid blijft belegd bij de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en communicatie, met wie je hierop nauw afstemt.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Opzetten, verbeteren en borgen van het programmasecretariaat binnen Bestaanszekerheid, rechtstreeks werkend onder de programmaregisseur.
- Inrichten, beheren en doorontwikkelen van de PMO-functie, zodat het programma beheersbaar is op planning, voortgang, proceskwaliteit, bemensing, acties, besluiten, risico's, afhankelijkheden en overdraagbare dossiervorming, met financiële afstemming in samenspraak met projectcontrol.
- Werken binnen de coördinerende lijn van de facilitair projectleider Bestaanszekerheid voor de dagelijkse PMO-samenhang en de aansluiting op communicatie, marketing en events, terwijl opdrachtprioriteiten en escalaties rechtstreeks met de programmaregisseur worden afgestemd.
- Opstellen, implementeren en bewaken van een praktisch handboek PMO / programmasecretariaat.
- Functioneel coördineren van de werkwijze van het programmasecretariaat en de projectondersteuning.
- Fungeren als organisatorische rechterhand van de programmaregisseur.
- Opzetten en onderhouden van integrale voortgangsoverzichten.
- Verzamelen, toetsen, ordenen, analyseren en duiden van gegevens voor voortgangsoverzichten.
- Procesmatig voorbereiden en coördineren van MT-stukken en beslisnotities.
- Voorbereiden en actualiseren van capaciteits-, contract- en inzetoverzichten.
- Beheren van relevante administraties en databestanden.
- Inrichten en beheren van een overzichtelijke document-, mappen- en besluitvormingsstructuur.
- Vastleggen, analyseren en verbeteren van processen rond voortgangsbewaking.
- Afstemmen met de facilitair projectleider over raakvlakken tussen PMO en communicatie.
- Optreden als PMO-aanspreekpunt voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB.
- Ondersteunen van de projectleider Keten Derdenbeslag / BBIB bij de operationele projectbeheersing.
- Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van projectgebonden bijeenkomsten.
Resultaat van de opdracht
- Een goed functionerend programmasecretariaat met duidelijke rolverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijze.
- De samenwerking tussen de betrokken partijen is rolvast ingericht en herkenbaar.
- Een stevig ingerichte PMO-functie die ondersteunt bij sturing.
- Een geïmplementeerd handboek PMO / programmasecretariaat.
- Een actueel en werkbaar beeld van voortgang, prioriteiten, risico's, etc.
- MT-stukken, opdrachtgeverstukken en notities worden procesmatig voorbereid.
- Processen voor voortgangsbewaking en rapportage zijn vastgelegd en overdraagbaar.
- Projectinterne HR- en inhuurprocessen zijn overzichtelijk ingericht.
- Inhuurprofielen en offerte-uitvragen zijn inhoudelijk scherp en consistent.
- De raakvlakken tussen PMO en communicatie zijn rolvast afgestemd.
- Voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB is een duidelijke PMO- en projectcommunicatiestructuur ingericht.
- Projectgebonden communicatie is tijdig, consistent en inhoudelijk afgestemd.
- Voortgangs- en capaciteitsinformatie wordt geanalyseerd en vertaald naar concrete voorstellen.
- De document-, mappen-, administratie- en besluitvormingsstructuur is logisch en toegankelijk.
- Werkprocessen binnen het programma zijn geüniformeerd, verbeterd en beter geborgd.
Eisen
- Je hebt een minimaal afgeronde HBO opleiding en werk-denk niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening.
- Je hebt in minimaal 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantal jaren werkervaring als projectensecretaris, specifiek in de richting van WISI projecten. (max 30 punten)
- Aantoonbare werkervaring in een omgeving waarin politiek gevoelige onderwerpen centraal staan. (max 20 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten van een Programmasecretariaat in een gemeentelijk veld. (max 15 punten)
- Aantoonbare werkervaring met personele aangelegenheden waaronder het opstellen van inhuurprofielen. (max 15 punten)
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Integriteit en vertrouwelijkheid
- Zelfontwikkeling
- Netwerken
- Faciliteren en werk uit handen nemen
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Initiatief en proactiviteit
- Accuratesse, ook bij personele, contractuele en verantwoordingsinformatie
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Ketensensitiviteit
- Bestuurlijk-organisatorische sensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Adviesvaardigheid
- Rolvastheid in projectinterne HR- en inhuurprocessen
- Matrixsensitiviteit: kunnen schakelen tussen directe aansturing door de programmaregisseuren en coördinatie met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid.
Organisatie en team
Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Over Bestaanszekerheid
Binnen VNG Realisatie werkt het programma Bestaanszekerheid aan het versterken van de gemeentelijke uitvoering rond bestaanszekerheid. De opgave richt zich op samenhang tussen beleid, uitvoering, gegevensuitwisseling, dienstverlening en ketensamenwerking. Gemeenten worden ondersteund bij implementatie van wet- en regelgeving, doorontwikkeling van uitvoeringspraktijken, kennisdeling en landelijke afstemming met ketenpartners.
Het programma werkt in een dynamische omgeving waarin bestuurlijke prioriteiten, landelijke wetgeving, uitvoeringsvraagstukken en ketenafspraken elkaar raken. Dat vraagt om een stevige, maar rolvaste ondersteuningsstructuur.
Gespreksinformatie
De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams. De geplande datum voor het eerste gesprek is donderdag 13 augustus 2026. Een eventueel tweede gesprek wordt nader bepaald.
Na evaluatie worden doorgaans drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek word je beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend voor de gunning.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Na het eerste contract is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de opdracht, maar bedraagt maximaal 36 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Je dient zelf te beschikken over een laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
Documenten bij gunning
Voorafgaand aan de start van de werkzaamheden dien je de volgende documenten aan te leveren:
- Persoonsgegevens;
- Ondertekende geheimhoudingsverklaring;
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
De opdrachtnemer dient zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
