VNGR 26.069 Secretarieel ondersteuner IBD
Nassaulaan 12, 2514 JS Den Haag, Nederland
Begindatum:
18 mei 2026Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
11 apr 2026
77
18 - 24 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als secretarieel ondersteuner bij de IBD werk je nauw samen met het hoofd IBD en de coördinatoren en ben jij het organisatorische hart van het team. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten, en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken. Denk hierbij aan het agendabeheer, organiseren en notuleren van vergaderingen, opvolging van gemaakte afspraken, het bieden van administratieve ondersteuning en aan het organiseren van zowel online als fysieke bijeenkomsten met zeer uiteenlopende thema's en deelnemers.
In alle dynamiek ben jij als ondersteuner een centraal rustpunt, weet jij de orde te bewaren, heb je een oog voor het resultaat en blijf je gestructureerd werken. Je houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent goed in het plannen en organiseren. Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en niet bang om met nieuwe ideeën te komen, hebt een proactieve houding en bent communicatief sterk. Je bent ook klantgericht en kan planmatig werken. Je bent een echte teamspeler: je communiceert open, werkt graag samen met de collega's in het team en streeft samen naar het beste resultaat. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken: je stelt prioriteiten, bewaakt je eigen planning en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Bij de IBD krijg je de ruimte je werkweek grotendeels zelf in te delen. Je bepaalt in overleg met je leidinggevende en naaste collega's op welke dagen je op kantoor bent en op welke dagen je thuis werkt. We hebben een aantal vaste kantoordagen. Op deze dagen hebben we bijvoorbeeld teambreed overleggen en staat samenwerken centraal. Wel vragen we in deze rol om flexibiliteit: als centrale schakel in het team ben je het aanspreekpunt voor IBD-collega's maar ook voor andere afdelingen. Dit betekent dat je, afhankelijk van de werkzaamheden en overlegmomenten, soms vaker op kantoor aanwezig zult zijn dan gemiddeld.
In alle dynamiek ben jij als ondersteuner een centraal rustpunt, weet jij de orde te bewaren, heb je een oog voor het resultaat en blijf je gestructureerd werken. Je houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent goed in het plannen en organiseren. Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en niet bang om met nieuwe ideeën te komen, hebt een proactieve houding en bent communicatief sterk. Je bent ook klantgericht en kan planmatig werken. Je bent een echte teamspeler: je communiceert open, werkt graag samen met de collega's in het team en streeft samen naar het beste resultaat. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken: je stelt prioriteiten, bewaakt je eigen planning en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Bij de IBD krijg je de ruimte je werkweek grotendeels zelf in te delen. Je bepaalt in overleg met je leidinggevende en naaste collega's op welke dagen je op kantoor bent en op welke dagen je thuis werkt. We hebben een aantal vaste kantoordagen. Op deze dagen hebben we bijvoorbeeld teambreed overleggen en staat samenwerken centraal. Wel vragen we in deze rol om flexibiliteit: als centrale schakel in het team ben je het aanspreekpunt voor IBD-collega's maar ook voor andere afdelingen. Dit betekent dat je, afhankelijk van de werkzaamheden en overlegmomenten, soms vaker op kantoor aanwezig zult zijn dan gemiddeld.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:- Organiseren van overleggen en diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorgdragen voor vergaderstukken, opvolgen van gemaakte afspraken en het bewaken van actiepunten;
- Beheren van de diverse Teams-omgevingen;
- Plannen van complexe afspraken;
- Ondersteuning bij in- en uitstroom van teamleden;
- Zorgen voor uniformiteit in werkwijzen en voortgang van processen;
- Meedenken in procesoptimalisatie;
- Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden en fungeren als back-up voor bepaalde werkzaamheden van de projectcoördinator, zoals o.a. het beheer van de IBD website en het beheren en doorvoeren van diverse administratieve verwerkingen en het beoordelen op juistheid van de gegevens in het IBD CRM.
Resultaat van de opdracht
Je hebt gefungeerd als 'spin in het web' voor de IBD. Je hebt inhoudelijke en administratieve ondersteuning geleverd ten behoeve van diverse werkgroepen, expertgroepen, webinars en bespreekuren. Je hebt diverse bijeenkomsten (online en fysiek) georganiseerd en het team ondersteund in de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten. Je hebt diverse administraties en Teams-omgevingen beheerd, een soepele administratieve in- en uitstroom van teamleden gefaciliteerd en voor collega's iets geregeld bij leuke gelegenheden of minder blije momenten. Je hebt zorggedragen voor uniformiteit in werkwijzen en de voortgang van de processen en je hebt meegedacht in procesoptimalisatie.Eisen
- Een afgeronde opleiding op MBO niveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring in het ondersteunen van teams en managers, als secretaresse of ondersteuner.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel en/of technisch beheren van Microsoft Teams, inclusief het inrichten van teams, kanalen en rechtenstructuren, en het beheren van documentstructuren.
- Ervaring met Content Management Systemen (bij voorkeur WordPress).
- Je hebt recente ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het organiseren van meer dan 5 bijeenkomsten per jaar voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties.
Wensen en competenties
Wensen
- Je beschikt over een bewezen trackrecord als secretarieel ondersteuner. (15 punten)
- Je hebt recente ervaring met het organiseren van bijeenkomsten. (15 punten)
- Je hebt kennis van CRM systemen, bij voorkeur MS Dynamics. (15 punten)
- Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering. (15 punten)
- Werkervaring op HBO Niveau, bijvoorbeeld: Complexe informatie verwerken en samenvatten, Procesmatig meedenken en verbeteren, Zelfstandig organiseren en prioriteren, Werken als "back-up" op hoger niveau. (15 punten)
- Ervaring met Content Management Systemen (bij voorkeur WordPress). (5 punten)
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Dienstverlenend
- Gestructureerd
- Organisatorische vaardigheden
- Proactief
- Zelfstandig
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Flexibiliteit
- Integriteit
Organisatie en team
Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
De IBD ondersteunt de Nederlandse gemeenten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. De IBD ondersteunt gemeenten bij preventie, detectie en coördinatie en fungeert als Computer Security Incident Response Team (CSIRT). Daarnaast adviseert de IBD over de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Op het gebied van privacy richt de IBD zich onder meer op het ondersteunen van gemeenten bij de uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierbij richt de IBD zich op: kennisdeling vanuit de IBD en tussen gemeenten, netwerkvorming van Functionarissen Gegevensbescherming en Privacy Officers, belangenbehartiging en het ontwikkelen van een bestuurlijk gedragen aanpak.
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
De IBD ondersteunt de Nederlandse gemeenten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. De IBD ondersteunt gemeenten bij preventie, detectie en coördinatie en fungeert als Computer Security Incident Response Team (CSIRT). Daarnaast adviseert de IBD over de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Op het gebied van privacy richt de IBD zich onder meer op het ondersteunen van gemeenten bij de uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierbij richt de IBD zich op: kennisdeling vanuit de IBD en tussen gemeenten, netwerkvorming van Functionarissen Gegevensbescherming en Privacy Officers, belangenbehartiging en het ontwikkelen van een bestuurlijk gedragen aanpak.
Gespreksinformatie
De geplande datum voor het eerste gesprek is op woensdag 6 mei 2026, van 15.00 tot 17.30 uur of donderdag 7 mei 2026, van 15.00 tot 17.30 uur.
Een eventueel tweede gesprek vindt plaats op maandag 11 mei 2026, van 15.30 tot 17.00 uur.
Beide gesprekken vinden plaats via TEAMS.
In het gesprek wordt de professional beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een professional geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Een eventueel tweede gesprek vindt plaats op maandag 11 mei 2026, van 15.30 tot 17.00 uur.
Beide gesprekken vinden plaats via TEAMS.
In het gesprek wordt de professional beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een professional geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 professional
Optie tot verlenging: Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.
Hybride: Bij de IBD krijg je de ruimte je werkweek grotendeels zelf in te delen. Je bepaalt in overleg met je leidinggevende en naaste collega's op welke dagen je op kantoor bent en op welke dagen je thuis werkt. We hebben een aantal vaste kantoordagen. Op deze dagen hebben we bijvoorbeeld teambreed overleggen en staat samenwerken centraal. Wel vragen we in deze rol om flexibiliteit: als centrale schakel in het team ben je het aanspreekpunt voor IBD-collega's maar ook voor andere afdelingen. Dit betekent dat je, afhankelijk van de werkzaamheden en overlegmomenten, soms vaker op kantoor aanwezig zult zijn dan gemiddeld.
Overig algemeen: De functieschaal van deze opdracht is schaal 8.
Je dient zelf te beschikken over een laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke functie bij de Aanbestedende Dienst. Aan de gegunde professional wordt verzocht een VOG aan te leveren voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.
Documenten bij gunning
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:
- Persoonsgegevens;
- Ondertekende geheimhoudingsverklaring;
Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
