VNG 26.047 Senior PMO omgevingswet

De senior PMO levert binnen het Programma Omgevingswet een brede bijdrage aan de bedrijfsvoering en programmabeheersing. De senior PMO ondersteunt het Programma Management Team (PMT), de coördinatoren en de coördinator PMO, met nadruk op inkoop, financiën, planning & control, subsidiebeheer en administratieve processen.

De senior PMO werkt nauw samen met het PMO-team, Finance & Control, HR en ministerie van VRO, IPO en UvW). In deze rol fungeert de professional als sparringpartner en adviseur, signaleert knelpunten, draagt verbetervoorstellen aan en werkt actief aan het harmoniseren en professionaliseren van werkprocessen binnen de Directie Fysieke Leefomgeving.

De opdracht omvat zowel operationele ondersteuning (monitoring, rapportages, inkoop en administratie) als tactische en strategische taken, waaronder het opstellen en bewaken van begrotingen en planningen, subsidieaanvragen en voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Daarnaast is de professional verantwoordelijk voor een ordentelijke informatievoorziening, waaronder dossierbeheer, de Teamsomgeving en overzichten van netwerken en expertise binnen de directie.

Indien nodig vervangt de professional de andere senior PMO'er en/of de coördinator PMO en fungeert hij/zij als sparringpartner, met als doel de continuïteit en kwaliteit van het programma te borgen. Je werkt ook veel samen met de andere senior PMO'er en de coördinator PMO.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als senior PMO heb je verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden (samen met het team PMO). Je ondersteunt breed het Programma Management Team (PMT) en de projectcoördinatoren van de werkpakketten van het Programma Omgevingswet. Verder figureer je als sparringpartner voor het PMT en de projectcoördinatoren van het programma Omgevingswet (adviseren met name over inkoop(beleid) en de daaraan gerelateerde onderwerpen). Je denkt actief mee met verbetervoorstellen, je bent overlegpartner voor - en afstemming met het PMT, VNG Realisatie, Finance & Control, HR en ministerie van VRO. Ook versterken je de relaties tussen de verschillende programma's binnen de Directie Leefomgeving en harmoniseren van de werkwijzen. Daarnaast houd je je ook bezig met:

• Ondersteunen m.b.t. rapportages, inkoop, programmafinanciën, programmadossier, vacatures, e.d.
• Monitoren van werkzaamheden, signaleren van knelpunten en hierop acteren.
• Dagelijkse programmabeheersing, waarbij specialisme ligt op het gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief de gehele financiële en administratieve afwikkeling daarvan.
• Ontwikkelen van planningen, subsidieaanvragen en -verlengingen, voortgangs-, verantwoordings- en eindrapportages, opstellen en bewaken begroting POM, kadernota en jaarplan (en afstemmen van resultaten hierop), sturen op risico's en kansen en toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.
• Opstellen en bewaken begroting POM, kadernota en jaarplan (en afstemmen van resultaten hierop), sturen op risico's en kansen en toetsing en verantwoording van behaalde resultaten.
• Monitoren van de maandelijkse realisatie en prognose voor het programma Omgevingswet en indien noodzakelijk (in afstemming met het PMT) bijstellen.
• Archiveren, opschonen en beheren Teamsomgeving Programma Omgevingswet.
• In kaart brengen en beheren netwerken Programma Omgevingswet.
• Beheren organogram (thema's/expertiselijst) Programma Omgevingswet.

Verantwoordelijkheden algemeen:

• Verantwoordelijkheid voor programmafinanciën (samen met team PMO, de coördinator en de programmamanager), waaronder samen met PMO actief coördineren van de planning en control cyclus van het Programma Omgevingswet en meedenken met verbetervoorstellen.
• Actief meedenken over - en werken aan - strategische en uitvoeringsvraagstukken, zowel met betrekking tot de interne organisatie als de achterban, waaronder medeverantwoordelijkheid voor het jaarplan, het bewaken hiervan en fungeren als sparringpartner voor het Programma Management Team, de projectcoördinatoren en indirect het MT Fysiek en de Directie.
• Actieve rol in de organisatie van de backoffice van het Programma Omgevingswet, waaronder afstemmen met Team Leefomgeving, Programma Energie, stafafdelingen en interbestuurlijke partners en aanspreekpunt voor collega's ((multidisciplinaire) afstemming en coördinatie).

Resultaat van de opdracht

Als senior programma management ondersteuner heb je de volgende resultaten:

• PMT, projectcoördinatoren en de coördinator PMO zijn breed ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, e.d.).
• Maandelijkse financiële rapportage aan de programmamanager, financiële kwartaalrapportage aan het PMT.
• Kwartaalrapportages OGO-, GGU- en ADS.
• Subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en verantwoordingsrapportages.
• Programmabegroting, jaarrapportage, ondersteuning FC bij accountantscontroles en middelenbeheer.
• (Gemeenschappelijke) werkprocessen binnen de directie zijn zoveel als mogelijk verbeterd en geharmoniseerd.
• Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer).
• Schone Teamsomgeving Programma Omgevingswet.
• Catalogus (of begin voor een catalogus) van netwerken Programma Omgevingswet.
• Actueel organogram (thema's/expertiselijst) Programma Omgevingswet.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als PMO binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, binnen een overheidsorganisatie als PMO
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als PMO met financiële taken zoals het opstellen en monitoren van begrotingen en verantwoordingsrapportages
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met tenminste één administratief en één financieel systeem (zoals iBabs, Leonardo of vergelijkbaar)

Wensen

• Je hebt werkervaring met het zelfstandig toepassen van het inkoopbeleid, ondersteunen van het voorbereiden van aanbestedingen, opstellen en monitoren van begrotingen en subsidieaanvragen & verantwoordingsrapportages. (maximaal 30 punten)
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verbeteren en harmoniseren van werkprocessen in de rol van PMO in de afgelopen 5 jaar. (maximaal 20 punten)
• Je hebt aantoonbare werkervaring als PMO binnen programma's of projecten gerelateerd aan de Omgevingswet. (maximaal 20 punten)
• Je hebt certificeringen en trainingen in: PRINCE2 Foundation, Scrum master, Lean Six Sigma (Yellow belt) en/of Changemanagement Foundation. (maximaal 20 punten)

Competenties

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Zelfstandig, energiek, dynamisch, proactief.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Programma Omgevingswet

Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoerings- en transitieopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) en de koepelorganisaties Interprovinciaal Overleg (IPO) en Unie van Waterschappen (UvW).

Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Planketen, Omgevingsrecht, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Innovatie & Monitoring en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door coördinatoren.

Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 60 collega's. Binnen het programma vindt regelmatig kennisdeling plaats en zijn er momenten waarop betrokken professionals ervaringen uitwisselen. De professional kan hierbij aansluiten om kennis te delen en af te stemmen waar relevant. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).

De geplande datum voor het eerste gesprek is dinsdag 17 maart 2026, van 14:00 tot 17:00. De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Na evaluatie worden één of meerdere kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. In dit gesprek word je beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Optie tot verlenging: Daarna is in overleg per half jaar verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.

Hybride: De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).

Overig algemeen:

Documenten bij gunning

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;
• Kopie van behaalde opleidingen, certificaten en rijbewijzen conform instapkwalificaties.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient de opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.