Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

In een wereld die steeds verder digitaliseert, wordt de hoeveelheid informatie exponentieel groter. Als deze ruwe data niet wordt geordend en volgens een systeem wordt ingelezen en opgeslagen, is het slechts 'dure vervuiling' die het zicht op bruikbare informatie vertroebelt. De VRU heeft in haar strategie het Informatie Gestuurd Werken centraal gezet. Om op basis van informatie de juiste beslissingen en het handelingsperspectief te kiezen, is het noodzakelijk dat we erop kunnen vertrouwen dat die informatie van voldoende kwaliteit is en goed vindbaar is. Daar speelt Informatiebeheer een cruciale rol. Al gaat het vak sterk veranderen, maar regie en kennis blijft nodig!

Wil jij met je adviezen een bijdrage leveren aan deze ambities van de VRU, in een wereld die snel verandert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Samen met het team en de teamleider opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer. In dit plan worden technologische ontwikkelingen, strategische ambities van de VRU en de grote hoeveelheid uitdagingen van het team Informatiebeheer goed afgestemd en gewogen.
• Coachen van twee junior adviseurs Informatiebeheer in het dagelijks werk en in het realiseren van het doorontwikkelingsplan.
• Samen met je collega's ontwikkelen en verbeteren van het beleid op het gebied van informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen, het zorgen voor het besluitvormingsproces en implementatie ervan.
• Adviseren over de inrichting van processen en applicaties vanuit het oogpunt van informatiebeheer: analyses maken van de processen en de klantvraag. In balans brengen van de wettelijke eisen en de bedrijfsbehoefte. Opstellen van eisen ten behoeve van de inkoop/aanbesteding van applicaties
• Maken en interpreteren van managementinformatie over gebruik van het DMS; bespreken met de business
• Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, zo mogelijk in samenspraak met de NIPV, andere Veiligheidsregio's en andere landelijke partijen.
• Het uitvoeren van waardering en selectie van de informatie binnen de VRU

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer/Informatie Adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van Junior Adviseur Informatiebeheer/informatie adviseurs;

Wensen

• Je bent bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij je na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever; (10 punten)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar. Onderbouw in de offerte waarom de opleiding vergelijkbaar is; (10 punten)
• Een maximum uurtarief van €105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee; (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio; (15 punten)

Competenties

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Samenwerkend
• Doorslaggevend
• Verbindend;
• Proactief;
• Sociaal vaardig;
• Representatief;

Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen het team Informatievoorziening waar de collega's van Informatiebeheer deel van uitmaken. De collega's Informatiebeheer vormen een hecht team met een grote diversiteit aan karakters. Samen werken we aan het verder moderniseren en professionaliseren van Informatiebeheer, zowel operationeel als meer beleidsmatig en controlerend. De samenwerking met de andere adviseurs is constructief, er heerst echt een "samen gaan we dit voor elkaar brengen" sfeer.

De afdeling I&I bestaat uit twee teams:
• Team ICT Beheer (technisch beheer en servicedesk ICT);
• Team Informatievoorziening (informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer);

De afdeling I&I is verantwoordelijk voor het beheer van het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en goed beschikbare informatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 3 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de van Leverancier ingehuurde Detacherings- of Uitzendkracht in dienst te nemen, mits de ingehuurde Detacherings- of Uitzendkracht minimaal 1040 uren via Leverancier heeft gewerkt of de looptijd van de Opdracht is verstreken.
• Je bent bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie (als dit detachering betreft), waarbij je na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee is.