Projectleider vervanging C2000 randapparatuur en objectportofoons

Momenteel loopt een vervangingsproject van C2000 mobilofoons, C2000 portofoons en objectportofoons. De inventarisatie binnen de organisatie met betrekking tot functionele behoefte en aantallen is uitgevoerd. Het project bevindt zich in de fase van Europese aanbesteding, waarbij een onderverdeling is gemaakt in twee percelen. Op 1 juli is de opdracht gepubliceerd en in Q3 en Q4 vindt de beoordeling plaats.

De opdracht omvat de organisatie en begeleiding van het complete aanbestedingsproces, van organisatie van antwoorden van vragen uit de markt tot de beoordeling in samenwerking met de klankbordgroep vanuit de VRU en het opleveren van een overeenkomst op beide percelen.

Het project wordt uitgevoerd in opdracht van de Stuurgroep Materieel en in samenwerking met de Werkgroep Materieel VRU.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Bestuurskunde, Public Administration, Integrale Veiligheidskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een brandweerorganisatie, veiligheidsregio of andere publieke veiligheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider, manager of vergelijkbare leidinggevende functie binnen een veiligheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een veiligheidsregio, brandweerorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, vrijwilligersbeleid, werving- en opleidingsprocessen of verandertrajecten;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke of maatschappelijke omgeving;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, harmoniseren of implementeren van werkprocessen;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een veiligheidsregio, brandweerorganisatie of vergelijkbare publieke veiligheidsorganisatie; (30 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie binnen een veiligheidsorganisatie. Benoem in het cv de omvang van teams en verantwoordelijkheden; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren of verbeteren van beleid en processen rondom vrijwilligheid, werving, opleiding en behoud van medewerkers of vrijwilligers. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het harmoniseren van werkprocessen, implementeren van organisatieveranderingen of begeleiden van verbetertrajecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met onderzoek, evaluaties, audits of beleidsadvies binnen de veiligheidsketen; (10 punten)
• Aantoonbaar afgeronde aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement, crisisbeheersing, veiligheidskunde of vergelijkbare vakgebieden. (5 punten)

Competenties

• Leidinggeven/ coördineren
• Projectmatig werken
• Schriftelijke en mondelingen uitdrukkingsvaardigheid, zowel richting gebruiker als directie en leveranciers
• Verbinden; zijn veel afdelingen bij betrokken met een belang m.b.t. het eindresultaat.

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de afdeling Materieel & Logistiek op zoek naar een tijdelijke collega.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 7 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie
• De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.