Logo van Veiligheidsregio Utrecht (VRU)
Logo van Veiligheidsregio Utrecht (VRU)

Financieel administrateur

Meerndijk 17, 3454 HM Utrecht, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

6 okt 2026
Opdracht tarief 90Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.

Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.

Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:

Financiële administratie
  • Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
  • Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
  • Uitvoeren van debiteurenbeheer;
  • Verwerken van memorialen;
  • Beheer van inkooporders;
  • Beheer van creditcards en betaalpassen;
  • Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
  • Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
  • Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan opstellen van rapportages
  • Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
  • Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning
  • Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
  • Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
  • Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Eisen

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS.
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring als junior controller of controller (25 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking (15 punten).
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie (30 punten):
    • Tot 3 jaar (0 punten);
    • 3 tot 5 jaar (15 punten);
    • 5 jaar of meer (30 punten).
  • Aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen de volgende organisaties (15 punten):
    • binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke (10 punten);
    • binnen een veiligheidsregio (15 punten);
    • geen concrete herleiding (0 punten).
  • Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkwerkverkeer én parkeerkosten (15 punten)
    • tot €75 (15 punten)
    • €75 tot €80 (10 punten)
    • €80 tot €90 (5 punten);
    • hoger dan €90 (0 punten).

Competenties

  • Praktisch/hands-on ingesteld;
  • Accuraat;
  • Dienstverlenend;
  • Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Organisatie en team

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De fysieke/digitale gesprekken bij de VRU zijn gepland op 14 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Maandag wordt gezamenlijk op locatie Utrecht gewerkt. Op donderdag wordt samengewerkt op locatie Amersfoort.

Overig algemeen: CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo en/of– Do. Maandag wordt gezamenlijk op locatie Archimedeslaan/Utrecht gewerkt. Op donderdag wordt samengewerkt op locatie Amersfoort.

Overige informatie

  • De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
  • We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer is.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr