Communicatieadviseur en Tesktschrijver Digitale Veiligheid

Als Communicatieadviseur en tekstschrijver lever jij structurele redactionele ondersteuning aan het Programma Digitale Veiligheid en ontwikkel jij middelen (zoals flyers, presentaties, posters, etc.) in afstemming met ons communicatiebureau. Je draait actief mee in het programma: je maakt middelen, bewaakt de kwaliteit en consistentie ervan, haalt informatie op bij de juiste mensen en stemt af met betrokken partijen (o.a. afdeling communicatie). Je zorgt ervoor dat communicatie-uitingen aansluiten op de programmakoers en dat relevante boodschappen tijdig en helder gecommuniceerd worden.

In deze rol werk je nauw samen met het programmateam en de betrokken teams. Je schakelt zelfstandig, signaleert wanneer middelen ontbreken of verouderd zijn en neemt het initiatief om dit op te lossen.

• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur of redacteur, met aantoonbaar goede redactionele vaardigheden, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van middelen en redactionele ondersteuning voor programma's of projecten.
• Aantoonbare werkervaring met Canva.
• Je is beschikbaar voor minimaal 8 uur per week tot eind 2026;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaren als communicatieadviseur of redacteur (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig produceren en beheren van content voor programma's of organisaties, inclusief het bewaken van consistentie en kwaliteit (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen van informatie bij diverse stakeholders en het vertalen daarvan naar toegankelijke communicatie-uitingen (25 punten).
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met digitale veiligheid, cybersecurity of informatiebeveiliging, blijkend uit eerdere opdrachten, opleidingen of eigen initiatief (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen de (semi-)overheid of publieke sector, bij voorkeur in een veiligheids- of crisisdomein (10 punten).

Competenties

• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt communicatievraagstukken proactief verder zonder continue sturing.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en weet informatie helder en toegankelijk te vertalen.
• Je bewaakt kwaliteit en consistentie, ook wanneer content vanuit meerdere bronnen samenkomt.
• Je communiceert helder en direct, zowel in tekst als in persoonlijk contact.
• Je bent organisatiesensitief: je weet welke boodschappen wanneer en via welk kanaal landen, begrijpt hoe belangen en besluitvorming binnen het programma samenkomen en stemt daar je communicatieaanpak op af.
• Je neemt het voortouw, signaleert wat er nodig is en zorgt dat communicatie binnen het programma niet blijft liggen.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt communicatievraagstukken proactief verder zonder continue sturing.
• Jij weet met een scherp gevoel voor taal en timing de juiste boodschap te vertalen naar het juiste middel, afgestemd op de doelgroep en de programmakoers, zonder daarbij aan helderheid of impact in te boeten.
• Je communiceert helder en direct, zowel in tekst als in persoonlijk contact, en weet draagvlak te creëren bij uiteenlopende stakeholders.
• Je bent organisatiesensitief: je begrijpt hoe belangen, prioriteiten en besluitvorming binnen het programma samenkomen en stemt daar je aanpak op af.
• Je bewaakt kwaliteit en consistentie, ook wanneer input vanuit meerdere kanten komt, en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 4x 3 maanden

Hybride: Voor deze opdracht is het noodzakelijk minimaal 50% fysiek aanwezig te zijn.

Overig algemeen:

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag van administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten is.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.