Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
10 aug 2026
85
12 - 16
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
- Uitvoeren van organisatorische en secretariële ondersteuning.
- Verslaglegging vergaderingen en vastleggen genomen besluiten.
- Organiseren en inhoud afstemmen met het Dagelijks Bestuur OR van een tweedaagse vergadering OR-leden in september.
- Bewaken van de wet- en regelgeving.
- Adviseren van de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
- (On)gevraagd adviseren van het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad over inhoud en procesaanpak.
- Fungeren als vraagbaak (OR-onderwerpen) voor OR-leden, bestuurder en achterban.
- Opzetten van een uniforme werkwijze om bij afwezigheid de documenten goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega's te kunnen laten overnemen.
Eisen
- Je hanteert een uurtarief van maximaal €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
- Je bent beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder. (40 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden; (40 punten)
- Aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk secretariaat. (20 punten)
Competenties
- Resultaatgericht;
- Accuraat; gestructureerd werken;
- Analytisch;
- Overzicht bewaren in hectische omgeving;
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Gericht op samenwerken;
- Proactief.
Organisatie en team
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
De Ambtelijke secretaris OR werkt samen met de Ondernemingsraad die bestaat uit vier leden van het Dagelijks Bestuur en x leden. Bij de VRU staat participatieve medezeggenschap centraal. De Ondernemingsraad (OR) is niet alleen betrokken bij besluitvorming achteraf, maar denkt juist vroegtijdig mee over ontwikkelingen en plannen binnen de organisatie. Door medewerkers actief te betrekken bij onderwerpen die hen raken, benutten we de kennis en ervaring van de werkvloer en dragen we bij aan betere en beter gedragen besluiten.
De OR werkt vanuit dezelfde uitgangspunten als de organisatie: ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking. Samen zetten we ons in voor een lerende organisatie waarin medewerkers laagdrempelig kunnen participeren, talent de ruimte krijgt en besluiten bijdragen aan voortdurende verbetering, innovatie en een sterke verbinding binnen de organisatie.
De Ondernemingsraad bestaat uit een Dagelijks bestuur van vier personen. De voorzitter is de functioneel leidinggevende van de secretaris. Hiërarchisch is de Ambtelijk secretaris onder de afdeling HRM geplaatst. Het Afdelingshoofd HRM is de direct leidinggevende.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op 25 of 26 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 21 augustus 2026 bericht.Overige informatie
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 2 maanden worden verlengd.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.Overige informatie
- De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e dag.
