HR Medewerker

Wij zijn op zoek naar een HR Medewerker die met enthousiasme en een scherp oog voor detail ons team (tijdelijk) komt versterken. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen HR en zorg je ervoor dat onze HR-administratie en personeelsprocessen soepel, zorgvuldig en betrouwbaar verlopen.

Werk jij graag gestructureerd, houd je van overzicht en duidelijkheid en krijg je energie van het ondersteunen van collega's en leidinggevenden? Dan is dit een rol voor jou.

Jouw werk

Als HR Medewerker zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met contact met medewerkers en leidinggevenden en draagt bij aan een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening. Je werk is afwisselend en raakt meerdere onderdelen van HR. Je houdt je bezig met personeelsadministratie, verzuim en het beantwoorden van HR-vragen. Daarbij zorg je dat gegevens kloppen, dossiers compleet zijn en processen volgens de juiste richtlijnen verlopen.

Je werkzaamheden richten zich op drie belangrijke onderdelen:

• Personeels- en salarisadministratie: verwerken van mutaties (zoals contract-, functie- en salariswijzigingen), opstellen van personeelsdocumenten en zorgen voor complete en actuele dossiers (o.a. diploma's, VOG's en registraties)
• Verlof en verzuim: bijhouden van registraties, ondersteunen bij re-integratie en Wet verbetering poortwachter-trajecten en plannen van afspraken zoals SMO
• Vraagafhandeling en ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, verwerken via het supportportaal en ondersteunen bij rapportages en overzichten

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van processen en administratie. Je signaleert afwijkingen of knelpunten en denkt actief mee over hoe de HR-dienstverlening verder verbeterd kan worden.

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR.
• Je hebt basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur AFAS).
• Deze aanvraag is niet geschikt voor een zzp-constructie vanwege de bepalingen in de wet DBA. Je verklaart hierbij dat de aangeboden professional geen zzp'er is.

Competenties

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zorgvuldig en begrijpt hoe belangrijk een correcte HR-administratie is voor medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent klantgericht, communiceert helder en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Tegelijkertijd neem je initiatief, signaleer je verbeterkansen en werk je prettig samen met collega's.

Je komt te werken voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond bij de afdeling Human Resources.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende.