Medewerker Regionaal Coordinatiecentrum Vluchtelingenspreiding

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) is op zoek naar een Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding voor 28 tot 32 uur per week.
De medewerker is werkzaam voor het Regionale Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (LCVS) en is verantwoordelijk voor de coördinatie van en regie over de spreiding van Oekraïense vluchtelingen in 22 gemeenten.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Telefonische bereikbaarheid voor en plaatsen van Oekraïense ontheemden in gemeentelijke opvanglocaties en zorglocatie;
• Bijhouden dagrapporten in Excel bestand, logboek, e-mail;
• Controleren data rond ontheemden vraagstuk;
• Bijwonen wekelijkse overleggen over ontheemden;
• Organiseren en voorbereiden van vragenuurtjes voor gemeenten;
• Informatie verzamelen en beschikbaar stellen mbt actuele ontwikkelingen;
• Uitvoeren van adhoc werkzaamheden;
• Organiseren van vragenuurtjes en beantwoorden van mails;
• Landelijke afstemming rondom de plaatsing van vluchtelingen in de regio;
• Vertalen van landelijk beleid naar regionaal beleid;
• Zorgdragen voor een actueel beeld over de regionale situatie.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met vluchtelingenspreiding binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie, zoals Veiligheidsregio, gemeente of GGD.
• Aantoonbare kennis van vluchtelingenvraagstukken en vraagstukken omtrent ontheemde Oekraïense vluchtelingen. Licht dit duidelijk toe in de offerte.
• Uiterlijk beschikbaar per 17 september 2026 voor 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen op locatie Molenakershoek 14 in Apeldoorn te werken. Benoem dit duidelijk in het cv.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau (10 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven (50 punten).
• Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (40 punten).
• Minimaal beschikbaar voor 32 uur in plaats van 28 uur per week (20 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Proactief
• Zelfstandig kunnen werken;
• Flexibel.

De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG). VNOG heeft één missie: Samen werken aan veiligheid.

Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio's in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met de GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 2 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 1-9-2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Je bent bereid om minimaal 3 dagen op locatie Molenakershoek 14 in Apeldoorn te werken.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag (in overleg).

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen apparatuur.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.