Specialist Verzekeringen en Sociale Zakerheid

Binnen VGGM zijn veel medewerkers met risicovolle beroepen werkzaam. Dit geeft een verhoogde kans op het ontstaan van schade, aansprakelijkstelling e.d. Het voorkomen van schade door middel van beschermingsmaatregelen, protocollen en procedures staat natuurlijk voorop, maar dat lukt niet altijd. Dan is het van belang dat er goed met de gevolgen wordt omgegaan. Dat doet de organisatie met o.a. verzekeringen voor het personeel. Je zoekt iemand die hierin de coördinatie oppakt. Zowel proactief als reactief. In contact met medewerkers en leidinggevenden.

De taken worden nu ingevuld door een medewerker die met pensioen gaat. Het takenpakket is in de afgelopen jaren gegroeid tot de huidige.

Resultaten opdracht:

• De organisatie is tijdig en deskundig geadviseerd over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid;
• De HR-basisinrichting is op orde gebracht: processen, systemen en informatievoorziening;
• Management is effectief ondersteund bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures, wat heeft geleid tot juridisch correcte en tijdige besluitvorming;
• Complexe verzuimtrajecten binnen Brandweerzorg zijn adequaat aangestuurd door goede afstemming met bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en interventiepartners, wat heeft geleid tot snellere re-integratie en minder escalaties;
• Landelijke ontwikkelingen op het gebied van sociale zekerheid, WvP en pensioenen zijn vertaald naar bruikbare beleidsvoorstellen die direct in praktijk zijn gebracht;
• Managers en medewerkers beschikken over actuele en begrijpelijke informatie over sociale verzekeringen dankzij gerichte kennisoverdracht;
• Regelingen zijn efficiënt uitgevoerd en beschikbare subsidies zijn optimaal benut, waardoor financiële voordelen voor de organisatie zijn gerealiseerd;
• Personeelsverzekeringen zijn effectief gecoördineerd met Financiën, wat heeft geresulteerd in een tijdige en correcte afhandeling van claims;
• Pensioenregelingen zijn professioneel beheerd; contact met uitvoerders is onderhouden en medewerkers zijn helder en volledig geïnformeerd over hun pensioen;
• Contractbeheer voor extern personeel is georganiseerd en bewaakt, waardoor de inzet van uitzendkrachten transparant, compliant en doelmatig is verlopen.

Er zal sprake zijn van een overdracht door de huidige functionaris. Maar relevante en actuele kennis en ervaring is meegenomen.

Tot slot ben je onderdeel van het team HRM en werkt samen met specialisten op het gebied van Arbo, verzuim en arbeidsvoorwaarden.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 voor 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
• Aantoonbare werkervaring met toepassing van regelingen rondom verzuim in verschillende CAO's en sociale zekerheid (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en adviseren van verzuimsituaties (benoem duidelijk in cv).

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met sociale zekerheid, verzekering, pensioenen en verzuimregelingen (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het toepassen van verschillende CAO's (benoem duidelijk in cv);
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee;
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Tactisch gedrag;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren.

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken professional begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een professional tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die de professional heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria. Indien VGGM van mening is dat de professional op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de professional uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere professional uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de professional heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende professional uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte professional naar voren komt, om de volgende professional op de rangorde uit te nodigen voor een interview. De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke professional op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke professional het voornemen tot gunning ontvangt. Deze professional heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende professionals uit de interviewfase geselecteerd. De professional die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Planning:

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 22 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingsstappen:

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging van 2x 3 maanden.

Hybride: In overleg.

Overig algemeen:

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Veiligheidsregio Gelderland-Midden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Je dient dit te waarborgen.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Indien je zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, word je gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke professional ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van je, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Indien je een klacht heeft, kun je het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de professional. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de professional in aanmerking komt voor een interview.

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de professional, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door professionals (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.
• VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.