Projectleider Woo

VGGM is volop in ontwikkeling. De ontwikkelingen raken zowel de informatiehuishouding van VGGM, als ook transparantie richting haar inwoners. Deze ontwikkelingen komen onder andere voort uit wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo). VGGM geeft projectmatig invulling aan deze ontwikkelingen, om haar organisatie toekomstbestending voor te bereiden op de veranderende behoefte van de samenleving.

VGGM beschikt op dit moment niet over de benodigde capaciteit om de implementatie van de Woo verder in te vullen, om deze reden is VGGM op zoek naar een ervaren projectleider met kennis van de Woo en gerelateerde opgaven. De uitvoering van de opdracht vindt plaats binnen de vastgestelde projectopdracht. Als projectleider geef je enerzijds sturing aan de projectgroep op de implementatie van de Woo binnen de organisatie en anderzijds adviseer je inhoudelijk over de impact van de Woo op VGGM. De professional kan in afstemming met de opdrachtgever (administratie) ondersteuning inzetten.

Werkzaamheden / verantwoordelijkheden:

• Sturing geven aan de projectgroep op de implementatie van de Woo (passieve en actieve openbaarmaking & informatiehuishouding op orde);
• Inhoudelijk adviseren van de projectgroep en de organisatie over het toekomstbestendig inrichten van de randvoorwaarden;
• Meenemen van het management en afdelingen in de impact van de Woo;
• Borgen van de Woo binnen VGGM.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 mei 2026 voor gemiddeld 16-20 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
• Aantoonbare werkervaring van relevante certificering met betrekking tot projectmethoden (Prince2 & Agile - Scrum Master)(benoem duidelijk in cv);
• Minimaal 6 jaar werkervaring als projectleider bij gemeenten of uitvoeringsorganisatie van een gemeente (benoem duidelijk in CV);
• Aantoonbare ervaring in de laatste 2 jaar met de implementatie van de Woo binnen een Veiligheids- en Gezondheidsregio. (benoem duidelijk in CV).

Wensen

• Aantoonbare ervaring in de laatste 2 jaar met de implementatie van de Woo binnen een Veiligheids- en Gezondheidsregio (30 punten);
• Kennis van de processen binnen een Veiligheids- en Gezondheidsregio (30 punten);
• Aantoonbare kennis van gedragsverandering binnen de decentrale overheid (5 punten);
• Aantoonbare ervaring met veranderingstrajecten binnen de decentrale overheid (5 punten);
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf (30 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Samenwerken;
• Stressbestendigheid.

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

De beoordelingstappen

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: in overleg.

Overig algemeen:

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken professional begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een professional tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die professional heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien VGGM van mening is dat de professional op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de professional uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere professional uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de professional heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende professional uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte professional naar voren komt, om de volgende professional op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke professional op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke professional het voornemen tot gunning ontvangt. Deze professional heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende professionals uit de interviewfase geselecteerd.

De professional die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een professional zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke professional ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure

Indien je een klacht heeft, kun je het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via . Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 110,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee. (indicatief schaal 11). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de professional. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de professional in aanmerking komt voor een interview.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing;
• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de professional, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg;
• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door professionals (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden;
• VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.