Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)
Eusebiusbuitensingel 43, 6828 HZ Arnhem, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
23 okt 2026
Geen maximum
16
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Resultaatgebied 2. Inrichting en borging HR Key User-team
Binnen zes maanden is een HR Key User-team ingericht, operationeel en geborgd binnen de HR-organisatie. Het team beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen en kan onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer zelfstandig sturing geven aan gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling rondom AFAS HR & Payroll.
De projectleider:
- Ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau;
- Definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling;
- Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;
- Coacht en begeleidt HR key users in hun rol;
- Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;
- Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.
Resultaatgebied 3. Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance
De bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille zijn geanalyseerd, geprioriteerd en teruggebracht tot een beheersbare omvang. Er is een werkende governancestructuur ingericht waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap eenduidig zijn belegd.
De projectleider:
- Analyseert alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken;
- Brengt structuur aan in de bestaande ontwikkelportefeuille;
- Stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op;
- Realiseert quick wins en helpt achterstanden terug te dringen;
- Richt besluitvorming en overlegstructuren in;
- Ontwikkelt een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven;
- Zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.
Resultaatgebied 4. Verander- en adoptiebegeleiding
De HR-organisatie is voorbereid op de volgende fase van eigenaarschap en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
De projectleider:
- Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;
- Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders;
- Zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen;
- Draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR;
- Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS.
Opdrachtsucces
- De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn gerealiseerd:
- Er staat een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer;
- Rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren van het HR Key User-team zijn beschreven, geïmplementeerd en geborgd binnen de HR-organisatie;
- Key users beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om hun rol zelfstandig uit te voeren en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein;
- De huidige ontwikkelachterstand binnen AFAS is geïnventariseerd, geprioriteerd en substantieel teruggebracht;
- Het resterende portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingsverzoeken en optimalisaties is teruggebracht tot een beheersbare omvang die past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit van de organisatie;
- Er is een gedragen prioriteringsmethodiek ingericht waarmee nieuwe wensen en ontwikkelingen structureel kunnen worden afgewogen en gepland;
- Er ligt een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, inclusief eigenaarschap, besluitvorming en planning.
- De governance rondom HR-systeemontwikkeling, waaronder de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, IV, productowner AFSA en proceseigenaren, is ingericht en wordt actief toegepast.
Eisen
- Aantoonbare Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau;
- Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen;
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk;
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare... (tekst onvolledig in bron)
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren van een succesvolle verbinding tussen business, gebruikers en IT-systemen. (20 punten)
Competenties
- Verbindend leiderschap
- Organisatiesensitiviteit
- Stakeholdermanagement
- Coaching en ontwikkelen van medewerkers
- Resultaatgerichtheid
- Veranderkracht
- Analytisch vermogen
- Oordeelsvorming
- Organiseren en prioriteren
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Samenwerken
- Initiatief en eigenaarschap
Organisatie en team
De opdracht wordt uitgevoerd voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM).
Gezocht profiel
Wij zoeken een ervaren projectleider of programmamanager die organisaties helpt de stap te zetten van implementatie naar eigenaarschap en continue ontwikkeling.
Je beschikt over:
- Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.
- Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.
- Werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.
- Werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
- Werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
- Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren.
Gespreksinformatie
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 9 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uitnodigen voor een gesprek.
Overige informatie
Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 3 maanden worden verlengd.
Hybride: Zowel de werkdagen als de mogelijkheid tot hybride werken zijn in overleg.
Overig algemeen:
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Overige informatie
- VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig.
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.
- Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dien je, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kun je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
- VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.
