Procesbegeleider

De afdeling Risicobeheersing houdt zich bezig met de brand-, en omgevingsveiligheid voor mensen en hun directe leef- en werkomgeving. Hierbij is het doel het voorkomen van slachtoffers en het beperken van schade. Waarbij het niet alleen gaat om wat er binnen gebouwen gebeurt, maar ook in de omgeving. Binnen de afdeling Risicobeheersing zijn een groot aantal collega’s dagelijks bezig om adviezen uit te brengen en toezicht te houden op het dagelijks gebruik. Daarnaast is het geven van voorlichting over veiligheid een belangrijke taak.

Werkzaamheden

• Deze professional ondersteunt het proces en de kennisdeling
• organiseert en faciliteert kennissessies (programma, logistiek, communicatie, verslaglegging);
• vertaalt input van de inhoudelijke specialist naar bruikbare formats, documenten en werkwijzen;
• borgt kennis in de organisatie en houdt overzicht op kennisstromen en materialen;
• bereidt sessies met corporaties, gemeenten en RB/BZ-teams voor en verzorgt de opvolging;
• ondersteunt bij het opbouwen van een duurzame kennisstructuur rondom brandveiligheid en verduurzaming.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar in het organiseren en ondersteunen van kennisprogramma’s, kennissessies of procesmatige trajecten binnen (semi)publieke organisaties (benoem duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met kennisborging binnen organisaties (benoem duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met diverse stakeholders, waaronder gemeenten, woningcorporaties en interne teams (benoem duidelijk in het cv);
• Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee;
• Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 6 uur per week binnen een totale opdrachtomvang van circa 500 uur.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, faciliteren en documenteren van kennissessies, workshops of bijeenkomsten (benoem duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van technische of specialistische inhoud naar werkbare formats of praktische communicatiemiddelen (benoem duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring of toepasbare ideeën voor het vastleggen, ordenen en overdragen van kennis (benoem duidelijk in het cv);
• De professional stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden;

Competenties

• Organiserend vermogen
• Communicatief vaardig
• Didactische vaardigheden (anderen iets kunnen leren)
• Faciliterend vermogen (sessies begeleiden)
• Procesmatig en gestructureerd werken
• Analytisch vermogen (informatie logisch maken)

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

De beoordelingstappen

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: in overleg, driekwart van de tijd is de professional op een werklocatie van Gelderland-Midden aan het werk

Overig algemeen:

VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de professional, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de professional. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de professional in aanmerking komt voor een interview.