Adviseur HR

De functie van adviseur HR maakt onderdeel uit van het team HR (30 personen). Dit team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel ambulancedienst, brandweer, crisisbeheersing als GGD en Veilig Thuis. In totaal werken er ruim 1100 medewerkers en 850 vrijwilligers. We werken met de volgende CAO's: Arbeidsvoorwaarden VGGM (Rechtspositie Veiligheidsregio’s), CAO Ambulancezorg, CAO VVT en CAO Jeugdzorg.

Wat ga je voor ons doen?

Voor een periode van (zwangerschap gerelateerd) verlof zoeken wij een interimmer die wil waarnemen van hallf maart 2026 tot medio oktober 2026.

Het gaat over de functie van adviseur HR binnen onze brandweerorganisatie. Je ondersteunt, samen met een andere adviseur HR, het MT van de Brandweerzorg. Je beantwoordt vragen van medewerkers tot aan management team leden. Belangrijk voor deze opdracht is dat je kennis hebt van de Rechtspositie Veiligheidsregio’s en met name hoofdstuk 19. Je werkt bij brandweerzorg voor een deel van de teams en komt in aanraking met de brandweervrijwilligers. Reizen tussen de kazernes kan onderdeel zijn van de opdracht.

Kennis van AFAS is een pré.

Je staat stevig in je schoenen en steekt graag de handen uit de mouwen. Door je transparante en duidelijke manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, vind je op natuurlijke wijze aansluiting op ieders niveau en weet je jouw kennis goed over te brengen.

Tijdens jouw waarneming loopt een programma waarin de dienstverlening van HR centraal staat. Wij vinden het belangrijk dat jij jouw rol van adviseur HR op kunt pakken en tegelijk mee kunt denken in hoe we HR goed op de kaart kunnen zetten. Doordat er al een programma loopt, vereist dit organisatiesensitiviteit en samenwerking.

Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Teammanager HRM, werkt nauw samen met de senior adviseur HR Brandweerzorg en hebt rechtstreeks contact met MT leden van Brandweerzorg.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Beschikbaar per uiterlijk 16 maart 2026 voor gemiddeld 32 uur per week (minimaal) gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding richting Personeelsmanagement/ Human Resource Management op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur HR;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op een adviseurs HR functie binnen een Veiligheidsregio;
• Een maximum uurtarief van maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met een brandweerorganisatie (benoem minimaal 1 voorbeeld in cv);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur HR;

• Aantoonbare werkervaring met de Rechtspositie Veiligheidsregio’s (benoem duidelijk in cv);

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);

• Klantgericht;

• Doorzettingsvermogen;

• Resultaatgericht werken;

• Samenwerken;

• Assertiviteit;

• Organiseren;

• Plannen en organiseren.

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

De functie van adviseur HR maakt onderdeel uit van het team HR (30 personen). Dit team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel ambulancedienst, brandweer, crisisbeheersing als GGD en Veilig Thuis. In totaal werken er ruim 1100 medewerkers en 850 vrijwilligers. We werken met de volgende CAO's: Arbeidsvoorwaarden VGGM (Rechtspositie Veiligheidsregio’s), CAO Ambulancezorg, CAO VVT en CAO Jeugdzorg.

Beoordeling
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

De beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alles inzien cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”. De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: ja 50%, in overleg

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.