Project Coordinator -/ Werkvoorbereider - North Build Brownfield I

Introductie:

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden vandaag én morgen.

De Projectcoördinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.

Werkzaamheden:

• Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen, beter bekend als GROTIK. Kortweg het 'geweten van het projectteam' aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt.
• Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de 'ingebruikname datum' te behalen van de werkzaamheden.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
• Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.
• Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.

• Je hebt een HBO werk- en denk niveau.
• Je hebt minimaal 5 recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
• Je hebt affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer.

Wensen

• Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.

Competenties

• Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren z? veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Je werkt twee dagen per week op locatie in Hoogeveen (in ieder geval op maandag). Er is veel ruimte voor thuiswerken.

Overig algemeen:

Belangrijk:

• De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (in ieder geval maandag). Er is veel ruimte voor thuiswerken. Daarnaast wordt er projectlocaties in Noord Nederland gewerkt. Flexibiliteit en reisbereidheid is daarom van belang.
• Het is mogelijk om 32 uur per week te werken, maar 40 uur heeft een sterke voorkeur.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.

Aanvullende informatie:

• Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
• Het betreft een tijdelijke inzet ter vervanging van een langdurig zieke medewerker. Verwachte duur van 12 maanden.
• Reiskosten dienen bij het tarief te zijn inbegrepen (all-in tarief).
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:

• Pre-employmentscreening: Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen je op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening, de VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.
• Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.