Logo van TenneT TSO
Logo van TenneT TSO

Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore

Utrechtseweg 310, 6812 AR Arnhem

Sluit morgen
om 10:00

Begindatum:

19 okt 2026

Einddatum:

31 jan 2027

Uren per week:

32 - 40

Publicatiedatum:

6 okt 2026
Opdracht tarief 70Opdracht uren 32 - 40
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Je voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema's, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.

Je gaat aan de slag binnen de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore (ONN-PP). Als Management Assistent ondersteun je de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten. Je woont de vergaderingen van het Area LT/MT bij en voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaggeving. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema's, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.

De functie
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
  • Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en/of meerdere Leads;
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area South pagina en kennissessies;
  • Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
  • Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
  • Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
  • Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent;
  • Jij functioneert als een echte 'Spin in het web.

Eisen

  • Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste.
  • Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.
  • Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart).

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring met SAP is een pre.
Competenties
  • Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken.
  • Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is 'het glas vooral half-vol'.
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren.
  • Kernwoorden voor jou zijn: samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
  • Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden.
  • Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'.

Organisatie en team

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: De standplaats is Arnhem. Je wordt drie dagen op kantoor verwacht: maandag, dinsdag en woensdag.

Overig algemeen: Deze functie betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker.

Screening
Als je mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening, de VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.

Beschikbaarheid
Het is van belang dat je beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr