Management Assistent(e) -Greenfield Middle

Introductie

Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema's, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.

Je gaat aan de slag binnen de unit Greenfield Middle Onshore (ONN-G-M). Als Management Assistent ondersteun je naast de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten, ook nog 4 andere managers. Voor deze 5 manager voer jij het agendabeheer. Als jij het leuk vindt woon de vergaderingen van het Area LT/MT bij en voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaggeving (deze vinden plaats in de oneven weken op dinsdag).

De functie

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
• Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van de Head en meerdere Leads;
• Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area South pagina en kennissessies;
• Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
• Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
• Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
• Jij functioneert als een echte 'Spin in het web.

• Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.

Wensen

• Ervaring met SAP is een pre.

Competenties

• Je bent stressbestendig en vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken;
• Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is 'het glas vooral half-vol';
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
• Kernwoorden voor jou zijn: samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'.

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit Greenfield Middle Onshore (ONN-G-M). Als Management Assistent ondersteun je naast de Head van deze Unit die verantwoordelijk is voor de Unit bij de voorbereiding en realisatie van de projecten, ook nog 4 andere managers.

Optie tot verlenging: De rol is voor minimaal 6 maanden, met een optie tot verlengen.

Hybride: De standplaats is Arnhem. Je wordt minimaal 1 dag per week op kantoor verwacht, op donderdag (de samenwerkingsdag). Gedurende de inwerkperiode wordt verwacht dat je vaker op kantoor bent.

Overig algemeen:

Belangrijk

• Deze functie betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker.
• Een VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.

Screening

Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening. De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart).

Beschikbaarheid

Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.