Bekijk de opdracht ook op opdrachtinformatiemanagement.nl voor aanvullende ondersteuning binnen het vakgebied Informatiemanagement.
Logo van TenneT TSO
Logo van TenneT TSO

Documentalist -Support Officer

Utrechtseweg 310, 6812 AR Arnhem

Sluit morgen
om 09:00

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

1 feb 2027

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

1 sept 2026
Opdracht tarief 65Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.

De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
  • Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
  • Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
  • Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
  • Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
  • Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
  • Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.
Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.

Eisen

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
  • Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
  • Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.
  • Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
  • Je bent beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

Wensen en competenties

Competenties
  • Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
  • Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
  • Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
  • Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
  • Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
  • Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.

Organisatie en team

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit North-East Build Brownfield I (ONN-B-NE-B1). Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Noord-Oost.

Binnen deze unit werk je voor de regio Brownfield & Maintenance Area Noord-Oost, actief in de provincies Overijssel en Drenthe. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.

Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Verlenging: Nee

Hybride: 1 à 2 x per week op locatie in Hoogeveen (dagen in overleg met het team).

Overig algemeen:

  • Het betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof.
  • Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, in een ander team op een ander project.
  • Invulling heeft hoge prioriteit en dient zo spoedig mogelijk plaats te vinden.
  • Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
  • Wij ontvangen graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.
  • De professional mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
  • De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
  • Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.
  • Deze inzet valt binnen Grade 5 van de TenneT-cao.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Opdracht Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: di, wo, do, vr