Projectleider vervanging Video Content Managementsysteem (VCM)

De TU/e is op zoek naar een tijdelijke Projectleider voor de vervanging van een Video Content Managementsysteem (VCM). Door langdurige ziekte heeft het team Hybrid Education & Audiovisual Support (HEAVS) versterking van het projectmanagement nodig. Daarom willen we voor het opstarten van dit project en mogelijk de hele implementatie een tijdelijke professional inhuren.

Werkzaamheden

Het contract van het huidige VCM loopt september 2027 af. De projectopdracht bestaat uit het zoeken en implementeren van een vervangend systeem. Je werkzaamheden omvatten:

• Mede organiseren van de marktverkenning
• In samenwerking met Inkoop het begeleiden van de Europese aanbesteding
• Implementatie van het nieuwe systeem
• Uitfaseren van het huidige systeem

Hierbij is het van belang om de gebruikers van het systeem, docenten en studenten, vanaf het begin te betrekken en te sturen op een zachte landing van het nieuwe VCM in de onderwijs-organisatie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen complexe IT-projecten, van marktverkenning en aanbesteding tot implementatie en succesvolle livegang.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbare kennisintensieve organisatie.
• Je bent sterk in het functioneren binnen projecten met strakke deadlines; politiek sensitief, stressbestendig en besluitvaardig.
• Je bent in staat om belangen van alle stakeholders te analyseren en te verbinden, met een duidelijke focus op business- en gebruikersdoelstellingen in plaats van een uitsluitend IT-gedreven aanpak.
• Je hebt affiniteit met en inzicht in de inzet van digitale en blended onderwijsvormen.
• Je hebt ervaring met learning management systemen (LMS).

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met (educatieve) videocontentmanagementsystemen (Kaltura, Panopto, Ubicast of vergelijkbaar).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Canvas.
• Je hebt bij voorkeur (basis-)kennis van systeemintegraties, met name via API-koppelingen.
• Je hebt bij voorkeur (basis-)kennis van (AV-)hardware en bijbehorende integraties binnen een onderwijs- of IT-omgeving.

Het team Hybrid Education & Audiovisual Support (HEAVS) maakt onderdeel uit van de Area Education binnen de dienst Library and Information Services (LIS). Deze Area is verantwoordelijk voor het beheer en de vernieuwing van de onderwijssystemen van de Universiteit. De te werven projectleider werkt nauw samen met de product owner van team HEAVS en rapporteert aan de in te stellen stuurgroep voor dit project. Leden van het HEAVS-team zullen onderdeel uitmaken van de projectorganisatie. Daarnaast werkt de beoogd projectmanager nauw samen met onze inkoop-afdeling en de contractmanager LIS.

Maximaal de drie professionals met de hoogst behaalde puntenscores in de eerste fase worden uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 24 maart 2026 (tijden: 9.00, 15.00, 16.00 uur) op kantoor bij de opdrachtgever. Tijdens dit gesprek wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise en de soft skills.

Optie tot verlenging: Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Let op:

• Gezien de aard van de opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp'er zelfstandig in te schrijven.
• Je dient aan te tonen dat je personeel mag uitlenen en voldoet aan de voorwaarden vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
• De functie is ingedeeld in schaal 12, conform CAO Nederlandse Universiteiten.
• Je mag geen student of medewerker zijn bij de TU/e.