Adviseur LED-transitie

Aanleiding en doelstelling van de opdracht

Naar aanleiding van het verbod op verkoop van TL-lampen binnen de EU heeft de TU/e een plan uitgewerkt om alle resterende Tl-verlichting te gaan vervangen door Ledverlichting. Daarom is de TU/e op zoek naar een Adviseur LED-transitie.

Door een achterstand in de uitvoering van GVO-projecten ten behoeve van de LED-transitie is een inhaalslag noodzakelijk. Deze achterstand vormt een toenemend risico in relatie tot het Europese verbod op de verkoop van TL-lampen. Daarnaast zijn duurzaamheidseisen en wettelijke verplichtingen, waaronder de Erkende Maatregelenlijst (EML), van toepassing. Om aan deze regelgeving te blijven voldoen en de continuïteit van de verlichtingsvoorzieningen te waarborgen, is versnelling van de LED-transitie vereist.

De doelstelling van deze aanbesteding is het opstellen van een technische werkomschrijving van de LED-transitie voor de gebouwen Auditorium en Vertigo, ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Zodat tijdig wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder het EU-verbod op TL-lampen en de eisen vanuit duurzaamheid en de EML. Hiermee wordt beoogd een toekomstbestendige, energiezuinige en compliant verlichtingsinstallatie te realiseren.

Werkzaamheden

De werkzaamheden omvat het opstellen van een ontwerp voor de LED-verlichtingsinstallatie. Tevens wordt een marktonderzoek uitgevoerd naar alternatieve lichtmanagementsystemen, waarbij de verschillende alternatieven worden beoordeeld en onderbouwd, inclusief het uitvoeren van Total Cost of Ownership (TCO)-berekeningen. Op basis hiervan wordt een technische werkomschrijving opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Daarnaast wordt de begroting opgesteld en, waar nodig, aangepast op basis van de al reeds vastgestelde uitgangspunten. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform het vooraf vastgestelde Programma van Eisen LED-transitie gebouwen, en worden gedurende het proces afgestemd met zowel de stuurgroep als de projectgroep. Dit alles om te komen tot een gedragen ontwerp en technische werkomschrijving.

De concrete werkzaamheden zijn onder meer:

• Opstellen ontwerp van de LED-verlichtingsinstallatie
• Marktonderzoek uitvoeren voor een alternatief lichtmanagementsysteem.
• Alternatieven beoordelen en aandragen inclusief, Total Cost of Ownership (TCO)-berekeningen
• Opstellen Technische werkomschrijving t.b.v. aanbesteding.
• Begroting opstellen/aanpassen n.a.v. uitgangspunten.
• E.e.a. volgens: PvE LED-transitie gebouwen TU/e. d.d. 13-11-2025

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in Elektrotechniek, Installatietechniek of een vergelijkbare technische richting;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in (led)verlichtingsinstallaties.
• Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.

Wensen

• C.V. en referenties: Inschrijver wordt verzocht het C.V. (van de in te zetten kandidaat) te uploaden en de competenties (van de kandidaat) specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag. Inschrijver dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie. Graag hier contactgegevens van de referent bijvoegen.
• Persoonlijke motivatie en visie: De kandidaat dient een persoonlijke motivatie te schrijven, specifiek voor deze opdracht. Kernvraag: Waarom is hij/zij juist zo geschikt voor deze opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.3).

Competenties

• Communicatie: De projectverantwoordelijke communiceert helder en gestructureerd met alle betrokken stakeholders, waaronder de stuurgroep, projectgroep en overige interne en externe partijen. Informatie over voortgang, besluitvorming, risico's en resultaten wordt tijdig en eenduidig afgestemd en vastgelegd, zodat draagvlak en transparantie binnen het project worden geborgd.
• Leiderschap: Binnen het project wordt richting gegeven aan het proces en de betrokken partijen. De projectverantwoordelijke stuurt op planning, kwaliteit en resultaat, faciliteert samenwerking tussen disciplines en bewaakt de projectdoelstellingen. Besluitvorming wordt voorbereid en, waar van toepassing, voorgelegd aan de stuurgroep.
• Probleemoplossend vermogen: Tijdens de uitvoering van het project worden knelpunten en risico's tijdig gesignaleerd. De projectverantwoordelijke analyseert deze vraagstukken, werkt oplossingsrichtingen uit en onderbouwt keuzes, onder andere op basis van technische en financiële afwegingen (zoals TCO-berekeningen), en draagt deze ter besluitvorming aan.
• Bedrijfskundig inzicht: Bij het opstellen van het ontwerp, de begroting en de aanbestedingsdocumenten wordt rekening gehouden met financiële haalbaarheid, efficiëntie en lange-termijnkosten. Investeringen worden onderbouwd vanuit Total Cost of Ownership en afgestemd op de doelstellingen rondom duurzaamheid, wet- en regelgeving en organisatiebelang.
• Organisatievermogen: Het project wordt planmatig en gestructureerd georganiseerd. Werkzaamheden worden gecoördineerd, afhankelijkheden bewaakt en activiteiten afgestemd met de stuurgroep en projectgroep. Planning, documentatie en besluitvorming worden zodanig ingericht dat het project beheersbaar en reproduceerbaar wordt uitgevoerd.

Als Adviseur LED-transitie word je onderdeel van Campus & Facilities, afdeling maintenance. Maintenance is een betrokken en vooruitdenkend team, die bestaat uit circa 15 specialisten die ervoor zorgen dat onze gebouwen en installaties betrouwbaar en toekomstbestendig functioneren. De LED-transitie is hier onderdeel van.

De gesprekken vinden plaats op 6 en 9 februari 2026.

Maximaal de drie Inschrijvers met de hoogst behaalde puntenscores in fase 1 worden uitgenodigd voor een gesprek met de beoordelingscommissie van Opdrachtgever. Bij dit gesprek dient vanuit de Inschrijver de medewerker aanwezig te zijn die de werkzaamheden daadwerkelijk uit gaat voeren. De gesprekken vinden plaats, ten kantore van de Opdrachtgever (zie planning). Tijdens dit gesprek wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise van de medewerker, maar komen ook de soft skills aan bod.

Optie tot verlenging: Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met telkens 3 maanden, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: