Specialist Informatievoorziening en Archief

Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet. Je onderscheidt je door de volgende competenties en vaardigheden en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Uitwerken en opzetten van het ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole).
• In afstemming met collega's inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals o.a. netwerklocaties, SharePoint, Zaaksysteem).
• Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Aan het einde van de opdracht is onder andere opgeleverd:

• Een geactualiseerde en (conceptueel) vastgestelde ordeningsplan.
• Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer.
• Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding.

• Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de SVHW mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Je dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de SVHW. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). SVHW merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als je een ZZP-er bent (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger.
• Een maximum uurtarief van €100 exclusief btw inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner.

Competenties

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk.
• Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig.
• Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen.
• Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Wie zijn wij
SVHW is volop in ontwikkeling. Als één van de grootste en leidende lokale belastingkantoren innoveert en moderniseert SVHW zijn dienstverlening continu. Wij vinden kwaliteit en klantgerichtheid belangrijk. Samenwerken, vertrouwen en gewoon doen zijn de kernwaarden voor onze organisatie. Zet jij hier graag met ongeveer 90 enthousiaste collega’s je schouders onder en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Dan zijn wij opzoek naar jou!

De organisatie
Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW) verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen. Dit doen wij voor 14 gemeenten en waterschap Hollandse Delta. Wij zijn voor de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, een range aan andere lokale belastingen en heffingen en voor een aantal gemeenten ook voor de uitvoering van de BAG.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende professionals. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 26 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.